当面沟通的重要性,当面沟通的优缺点?

我们把职场沟通分为两个内容,客观意见与主观陈述。

客观内容很容易理解,提供置信度足够高的事实依据,去说服别人。这也是我们常说的“拿事实说话”,这种客观内容,大致都比较容易达成一致。

而在实际的过程中,大部分的客观内容是很难直接衡量好坏的。这就需要进行主观陈述。而主观陈述是根据各不同的传播渠道不一样,效果差距很大。


职场上的信息传播渠道大致分为:口头交流、电话、短信、书面传递、电子邮件、电脑端办公软件(钉钉、企业QQ等)、微信沟通。


基于众多渠道中心,效果最好的是面对面的口头交流。 为什么是口头交流?

口头交流,区别于其他的信息传递方式,它是人类通过几万年的演化,刻在我们基因里的信息方式。熟悉人之间的口头交流,会让信息传递的有效性更佳。回想2016年,美国总统竞选,每天选择媒体轰炸的希拉里最终敌不过要现场演讲的特朗普。如果,你还觉得这个例子不具备代表性,在1987年美国股市遭遇“黑色星期一”,大盘单日下跌23%,其跌幅为美国单日最高。而事件起因则是大量交易员期初对崩盘消息的口耳相传, 一传十,十传百,造成大量的恐慌性抛盘。


现在你知道口头交流的威力了吧。但作为最有效的沟通方式,这并不适用于职场的一切环境。我们在实际的职场中,需要根据各类情况进行合理化利用。下面有常见的场景应用。

情景一:好消息

好消息一定要当面告之,如果做不到,则通过电话告之,电话也最好是告之有这样一个好消息,具体见面聊。切记用微信这种即时沟通工具,这人感觉不正式。

情景二:发奖金

如果是现金要亲手发到员工手里。如果是转账,则在转账前有个当面的沟通。

情景三:请功

如果你做出成绩,需要让领导知道。 可以先通过邮件、电话、微信等方式做一个简单的陈述。 争取当面汇报的机会,只有当面沟通才能加深领导对你的印象。

情景四:坏消息

如果是不重要的坏消息,可以通过邮件发放

如果是棘手的坏消息,,则需要面对面的沟通。

情景五:纠纷处理

这种事情处理,尽量通过面对面的方式进行口头沟通,说话慎重,切记有可能出现的录音情况。此外,尽量不要采用邮件、微信等方式,那样可能会留下不必要的麻烦。


这里需要重点说下微信,微信是属于即时信息传递的方式,很多人在上面进行了大量的工作和生活的交流。 很容易把生活中对沟通方式带入到职场中去,这里会增加很多不必要的麻烦。我们也同样举例说明:微信的语音沟通类似于口头沟通,从逻辑上讲都没有文字的表达严谨。很有可能你说这话的时候“没过脑子”, 一句“没过脑子”的话,还能被手机保留下来,还能被人反复听。 这种“坑自己”的行为很少做。


职场有风险,沟通需谨慎。

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