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卡拉杰克矩阵(Kraljic Matrix)最早出现于彼得·卡拉杰克(Peter Kraljic)的《采购管理-供应链管理的必不可缺》(Purchasing must become Supply Management)一文,这篇文章发表在1983年的《哈佛商业评论》上。虽然距今已经过了快40年,但它目前在全球范围内都还是一种行之有效的供应商分析矩阵模型。

该分析矩阵可以帮助采购专业人员了解所管理物料及供应商所处的状态,采取有效的管理或优化方案,最大化增加供应商沟通或谈判的筹码,确保产品的安全供应和采购成本的降低。最终通过策略化调整,帮助企业完成事务性采购到战略采购的转型。

经济环境的不乐观以及市场竞争的加剧,以成本为竞争优势的企业在成本管理上不能简单粗暴地压榨供应商的利润而获得所谓的成本优势,更合理的降价或优化方案才能获得可持续的竞争优势,从而达到双赢的合作关系。

以采购物料的分类为分析基础,卡拉杰克用利润影响和供应风险两个维度,建立了采购品类与供应关系的矩阵模型。

a. 供应风险因素:反映了采购物品获得的难易程度,或采购的物品因供应问题对企业造成的损失程度,主要衡量指标包括供应市场的竞争格局、技术创新及原材料更替的步伐、市场进入的门槛、物流成本及复杂性、潜在的供应商数量、自制或外购的机会、替代的可能性等。当采购项目的原材料十分稀缺,易受政策或自然灾害的影响,或者物流难度大,易损坏,又或者当供应商数量少的时候,采购风险是很高的。

b. 利润影响因素:用来表示该采购物料对于产成品利润的影响,主要衡量指标包括该采购品类的采购数量、采购金额占总产品成本金额的比例、该物品对产品质量的影响程度、该原材料对产成品质量的影响程度、增值百分比等。当该采购项目占企业产成品的成本比例很高时,则对产成品利润率的影响是巨大的。这是因为采购的物料,不仅是该产成本高的重要组成部分,而且其还是产成品质量的关键影响因素。例如,果汁生产商中对于生鲜水果的采购以及服装制造商对于布料的采购。

卡拉杰克用两个维度将矩阵分为四个象限



1.杠杆型物料(Leverage Items)_高利润,低供应风险

所谓杠杆型物料就是可选供应商较多、能够为企业带来较高利润的物料,且替换供应商较为容易,具有标准化的产品质量标准。例如基本的原材料、标准半成品(塑胶、五金)、紧固件和涂料等。

1) 买卖双方地位:买方市场,相互依赖性一般。

2) 降价方式:集中采购,招标采购,供应商比价(Benchmark),目标订价,新供应商引入,商务谈判,VA/VE(Value Analysis & Value Engineering 价值分析和价值工程),实施JIT(Just In Time 准时生产方式)或VMI(Vendor Managed Inventory 供应商管理库存)。

3) 采购战略对策: 利用买方采购金额大的优势地位和话语权,竞争性的选择供应商,获取更多的供应商“增值服务”,保证最好的价格和供货条款。

2.战略型物料(Strategic Items)_高利润,高供应风险

所谓战略物料就是对企业所生产的产品或生产流程至关重要的物料,一般为单一供应商,这些物料往往由于供给稀缺或运输困难或专利保护而具有较高的供应风险。例如:汽车的发动机、电视机的显像管、电子产品的CPU等。

1) 买卖双方地位:力量均衡,相互依赖性较高。

2) 降价方式:建立长期的供应伙伴关系,签订长期合约,ESI(Early Supplier Involvement 供应商先期参与)。

3) 采购战略对策: 战略联盟,交叉持股,共同研发,供应商前期介入,保障长期供应,设定高等级的供应风险管控机制。

3.一般型物料(Non-Critical Items)_低利润,低供给风险

所谓一般物料就是指供给丰富、采购容易、财务影响较低的物料,通过增加产品标准化,可以节省很多时间和金钱。从采购的观点看,这些项目的价值通常较低,并存在大量可供选择的供应商,很少造成技术或商业问题。例如:办公用品、MRO(MRO为Maintenance,repair,operating)。

1) 买卖双方地位:力量均衡,相互依赖性较低。

2) 降价方式:联合采购,采购外包。

3) 采购战略对策: 产品尽量标准化,可采用采购外包,减少此类物料的采购管理费用的投入。

4.瓶颈型物料(Bottleneck Items)_低利润,高供给风险

所谓瓶颈采购物料是供应链最薄弱的环节,采购支出低,但一般是生产过程中的必备物资且供货渠道相对单一。通常是供应商在谈判中占主导地位。例如:食品厂某种添加剂、汽车的某种专用零配件。

1) 买卖双方地位:卖方市场,相互依赖性一般。

2) 降价方式:开发替代的新技术、新工艺、新材料,VA/VE(Value Analysis & Value Engineering 价值分析和价值工程),标准化,集中采购。

3) 采购战略对策:集中采购,监测订单状况,设定较高级别的风险管控机制,尽量采用标准化产品,设定安全库存,寻找替代品和潜在供应商。

小结:

1. 考虑到物料分类中杠杆型物料对采购端的有利地位,专业的采购人员需要思考如何把其它三种类型的物料转化成杠杆型,这样才能化被动为主动,更为有效的管理所负责的物料及供应商。



战略型物料:通过新技术、新材料、新工艺的探索,寻找或开发新的供应商,增加供应渠道,逐步转化成杠杆型物料。

一般型物料:通过标准化,或集中或联合采购或采购外包,增加采购金额及利润,逐步转化成杠杆型物料。

瓶颈型物料:要从两个方面着手(供应风险和采购利润),寻找可行性方案。

2.卡拉杰克模型是从采购方的角度去分析采购物料的,那供应商对采购方的物料是如何看待的呢,双方的认知会不会有差异?下一篇会介绍供应商感知模型,它有助于采购人员分析供应商的看法,并且评估和改变这种偏好的各种战略与运营策略。因此卡拉杰克模型需要和供应商感知模型一起组合使用。

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