源明五金：进销存财务管理成功之路，打破信息孤岛
- 案例背景：
广东源明五金有限公司成立于2006年，主要经营范围为工业软件系统的开发设计与销售，货物及技术进出口。自动化设备、机电一体化人工智能设备的研发、生产销售与维护；五金模具、五金制品、工装夹具、塑胶模具、塑胶制品的生产与销售。公司在五金产品的生产上已有多年的经营，产品质量有较为完善的保障体系。公司自成立以来，一直保持着快速增长、高速发展的势头，尤其是近两年随着产品的多元化以及品牌建设的努力，已经成为同行中的翘楚。自此传统手工管理模式已经很难满足公司现代化的管理需求，成为公司发展的最大制约瓶颈。
二、实施原因：
（1）发货单难以管理控制
发货单是用来在不能确定销售发票的情况下所开的一种单据，发货单通常应该在一定的周期后转为销售发票，但由于缺乏严格的监督机制，业务员会出现不开销售发票、少开销售发票、延期开销售发票等情况，而公司也会觉得发货单难以管理，觉得对发货单的管理会越来越力不从心。
（2）应收账款统计不准确
由于源明五金有限公司通常采用发货单发货，而财务记账是以发票为准，财务统计出的应收账款只包括形成发票后的金额，而且对于发货单则无法监控，对于公司实际应收账款则是依靠手工计算，出现差额是在所难免。
（3）财务部不能对仓库的库存进行监控
公司通常都会采用发货单发货，仓库的实物库存出库则是按照出库单（或发货单）出库，这样导致财务库存和实物库存无法核对。此外，销售结算依靠手工，或只是部分实施电算化，对结算员的监督不够，对所结算的数据没有依据，并且随着时间和业务量的扩大，业务也在不停发生变化，该差额的对账工作将会变得难以完成。
三、解决方案：
结合企业自身的管理瓶颈以及多方考察，终与速达软件开展合作，选择实施云境-C30.Plat XP 进销存管理软件，其集财务管理和进销存管理于一体，完美实现广东源明五金有限公司的需求，达到打破信息孤岛的问题，全方面数字化管理的效果。
（1）源明五金在采用发货单进行发货的同时，可以通过云境-C30.Plat XP 进销存管理软件记录了开单的具体情况，若出现未达账，系统在台账和应收账款上详细列出该未达账所对应的金额，并且每次在发货时系统实时考核以上未达账是否超过了规定的天数，从而有效的解决了发货单难以管理的现象。
（2）在云境-C30.Plat XP 进销存管理软件中，有着一套和财务的核对功能，即能够在每月未关账后，系统自动核对财务应收账款和销售过程中形成的应收账款的金额，通过这种月末自动核对机制，能够有效解决了企业应收账款不准的现象。
（3）系统能够在月末自动得出“出库未开票”和“开票未出库”数量，并且自动形成库存报表。在该报表中确认企业财务库存和实物库存数量，用来和财务部财务软件的存货核算系统进行核对，从而保证在财务库存和实物库存出现差额后自动核对。
四、使用软件：
云境-C30.Plat XP 进销存管理软件是：一套完整的企业业务管理系统。系统高效的实现了进货管理，销售管理，仓储管理，财务管理 ...等，并科学地融入Builder-II二次研发工具，有着极好易用性和实用性。优越的技术架构支持系统云应用、桌面应用、APP 应用。软件平台支持多个子系统模块插件并行应用，实现子系统与主系统数据共享、数据穿透、业务关联。扩张了企业管理的应用，有着极好的易用性和实用性，全面提升了企业的管理能力。
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