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前言


采购进货作业控制就是购买方必须亲自处理、或者监督处理进货过程的每一道作业,对每一道作业进行控制。此项工作量很大、很辛苦,而且风险大、责任重,应当注意以下控制要点:


1、选用人员


要选用有经验、处理问题能力强、活动能力强、身体好的人担任此项工作。运输作业控制要处理各种各样的问题,要接触各种各样的人,要熟悉运输部门的业务和各种规章制度,没有一定能力的人,难以胜任此项工作。


2、接货、验货过程控制


首先做好供应商的按期交货、货物检验工作。这是采购中购买方与供应商最后的物资交接,物资所有权的完全性转移。所以这次交接验收一定要在数量上、品质上严格把好关,做到数量准确、品质合格。要有验收记录,并且准确无误;要留下原始凭证,例如磅码单、计量记录等。


验收完毕,双方应注意要签字盖章。


3、发货过程控制


接受的货物,要妥善包装、合理装箱。每箱要有装箱清单,装箱单应该一式两份,箱内一份,货主留一份。在有些情况下还要在箱外贴物流条码,安全搬运上车。车厢装满以后,还要填写运货单,办好发运手续,并且填写物料进度控制表,做好商业记录。督促运输商按时发车。


4、途中控制


可能的话,最好跟车押运。如果不能跟车,也要和运输部门取得联系,跟踪货物运行情况。无论跟车或不跟车,都要随时掌握运输进度,并且填写进度控制表,做好商业记录。


5、入库过程控制


货物入库是采购中最实质性的一关。验收入库完毕,货物就完全成为企业的财产,采购任务也基本结束。因此要严格做好入库验收工作。数量上要认真清点,数量准确;品质上要认真检查,按实际品质标准登记入账。验收完毕,双方在验收单签字盖章。进货管理人员要填写物料进度控制表,做好商业记录。


到此,采购进货管理工作宣告结束。进货管理人员的物料控制进度表和商业记录应当存档。方便以后工作总结、取证查询之用。

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