采购流程八大环节,采购流程八大环节是什么?

流程一般会分为两类:业务流程与审批流程。

业务流程:为达到特定的价值目标而由不同的人共同完成的一系列活动。活动之间不仅有严格的先后顺序限定,而且活动的内容、方式、责任等也都必须有明确的安排和界定。主要目的是为了使不同活动在不同岗位角色之间进行转手交接成为可能。

审批流程:审批流程是一种特殊的业务流程,主要包括假期、费用预算、发票、营销计划等一系列项目,是一个包含不同级别审批的标准工作流程,主要目的是为了拥有各级权限的人更好的下达命令。

1、如何设计一个流程?

首先应该区分流程是业务流程还是审批流程,重点不同。要解决这个问题,业务流程需要几个步骤,这些步骤的顺序是什么,需要哪些部门配合,每个部门的工作内容是什么,部门之间的职责如何划分等等。

审批过程应该注重在做事情的过程中涉及到的每个人的权利,重点是权限的划分。

我们在日常工作中遇到的流程基本上是业务流程和审批流程的混合,差别在于业务多一点儿还是审批多一点儿。

2、如何进行流程化?

搞个流程出来不难,难就难在要持续不断地对流程进行优化。

流程优化方法一:流程模板化、模板公开化。

所谓流程模板化、模板公开化就是要把承载流程的文件资料等搞成一个模板,这个模板还要通过不同的形式广而告之,让大家比较容易获得。

信息化软件在这方面的作用已经得到公认,比如OA、ERP、WMS等,这些软件的主要作用就是形成内容认可的流程模板,然后用软件的形式固化下来。

流程优化方法二:删除、合并、简化、重组

业务流程优化过程中重点考虑任务分解是否合适,各相关部门的操作是否合理、是否有必要,各部门之间的责权利是否切割清楚。

比如:办公用品的发放流程,原来要经过库房清点数量,入库,然后出库给行政,按照需求申请单发放下去。现在我们考虑一下是否有必要必须经过库房,能否可以直接由行政人员签收后直接发放下去,再由行政人员去办理出入库手续。

审批流程的优化重点要考虑是否进行了合理的授权。流程优化的过程中,可以借助一些工具,帮助我们更好地进行这项工作。

制度优先还是流程优先取决于外部环境。制度和流程相互依赖,扮演着不同的角色:制度起着指导作用,流程用于实际操作。任何制度和流程都需要不断地优化和改进,虽然不完美,但一切都可以随时调整。

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