此方案假定背景为单厂区产值2亿元以上的中高端制造业,且有一定的数字化管理基础,切莫生搬硬套。请大家本着实事求是的精神,因地制宜,辩证理性的看待,谢谢。
不多废话直接上干货,针对直接采购,不分先后顺序,可同时推进:

供应商及物料分级
1. 通过以下维度对全部活跃供应商进行梳理,并进行供应商风险等级评估(十分制加权计算)
产地(包含分工厂):是否进口/是否同省或区域/是否与本工厂在同一个市辖区
需求响应能力:积极性/抗风险能力/可替代性
2. 产品BOM梳理,对物料风险管理等级进行综合评估(十分制加权计算)评估维度
成本
供应商风险等级
可替代及切换供方难易度、是否已多轨供应
所属BOM产品市场重要性
3. 制定各等级物料处理办法(重要性由高到低物料分成A/B/C/D四类,库存单天数量由销售预测换算生成,VMI仓库建设内容详见章节二)
A类物料:短期难被替代,断货风险高,成品销量大。库存数量:工厂1周,VMI仓库2个月成品,供应商1个月半成品;
B类物料:有替代可能性且成本与体积较大,需求预测稳定。库存数量:工厂2-3天,VMI仓库1-2个月成品,供应商1个月半成品;
C类物料:数量巨大替代难度高,但断货风险低,且成本及储存空间较小,需求预测不稳定。库存数量:工厂0-1天,VMI仓库1个月成品,供应商2周半成品;
D类物料:易替代,几乎不可能存在断货问题或制成品非主销品。库存数量:工厂0天,VMI仓库及供应商处库存数依据实际情况制定。
4. 优化供应商开发及物料验证流程,加快认证速度;认证通过后依靠份额控制并加严供货过程中的质量管控来降低断供与质量风险。
备注:寄售模式物料采购额占比要尽量达到总采购额的70%,A类物料要尽量分区域多轨供应。需特殊保管的物料如芯片、涉密等务必存储在本厂区内。极特殊的芯片类物料可以直接买半年以上的库存,用不完可以卖掉或者送给合作伙伴和潜在客户。

VMI仓库建立或完善
1. 选址
本厂区或者园区内最佳,其次是同行政区划15分钟车程内,最差必须在同一个地级市内(需着重关注路线是否有限行及高速路口位置等)
2. 管理模式
建议制定仓库建设、保险及管理标准后外包给第三方物流服务商管理,依照规模可派驻监管员;
我司控制此仓库内全部人员的信息及权限管理与审批。关键岗位培训与指导;
部分IQC职能前置,根据历史数据筛选频繁发生且易检易判的物料交由此仓库进行初步控制,不良来料需由工厂IQC进行审批决定处理办法;核心物料依照抽检规则由该仓库抽取后转天随正常派运送达工厂进行检验,提升不良品处理效率;
标准化周转盒及托盘,便于从供应商到中间库到产线的无缝流转及回收,环保高效,不产生中间库分拣换包装的动作,降低物料灭失风险;
ERP系统打通工厂-仓库-供应商系统,信息闭环管理,进行送货计划,库存数据,质量数据,运输信息,在途货物跟踪,安防信息的传输与收集。
3. 此模式优劣势总结及备注
劣势:管理难度大,有额外成本支出1%~2.5%,若不能有效推行寄售模式,库存成本将异常的高。
优势:提升供应链精益运营效率(由于送货人员稳定能极大提升工厂内收货入库或直接供应商上料的工作效率),促进数字化系统发展,为成品销售存销模式提供实践经验。
备注:疫情期间本市的重点供应商尽量也要按照此类模式管理,疫情过后可以根据实际运营情况调整管理模式。

制定不同疫情等级下的
工厂运营应急预案
工厂负责人或供应链负责人牵头,全体部门经理各带一两名核心员工参与进入项目组,启动会全体项目组成员参与快速明确工作目标及答疑沟通,确定应急响应等级及触发机制;会后第一周时间各部门规划本部门各级别应急预案,绘制流程图并着重准备与其他部门协作事项的内容;第二周初步与各协作部门线下沟通收敛问题,并由项目组秘书汇总整体预案流程;第三周全体会议,通过模拟执行的方式梳理整个流程,过程中讨论完善各部门预案并解决遗留问题点。会后输出整体预案交由公司管理层审批。
简单举例分级响应原则及工厂管理建议:
正常状态
1. 只要工厂在生产至少要有一位经理值班坐镇(各部门经理轮岗),供应商需每周日晚在SRM系统提交当地疫情状态或其他影响交付的问题;
2. 与政府保持紧密沟通,提前协调好应急情况下的人员转运与货物收发问题;
3. 工厂内部宣传公司应急响应相关管理办法以及特殊情况下对驻厂员工的额外福利待遇,各部门提前规划不同响应级别的人员安排,并持续对员工进行心理建设鼓励,以便应急状态下获得更多的员工支持和驻厂响应;
4. 床铺食品等生活用品采购定标及框架协议的签署。
三级响应
工厂所在地市有零星疫情出现、个别A、B类供应商所在地有较严格管控措施已影响正常发货。措施:
1、 即刻排查员工行程,尽量要求时空伴随者居家办公;
2、 对应供应商所有物料进行需求以及库存分析盘点,并根据销售预测分析是否要紧急增加相应物料的库存数量或者切换供应商;
3、 不论工厂是否生产每天工厂都需要至少要有一位经理值班坐镇;
4、 开始准备安排床铺食品等生活用品的采购储备,盘点跟踪物资供应商的本市库存情况。
二级响应
工厂所在地市有数十例阳性出现或者存在社会面传播风险,大量A、B类供应商无法正常发货。措施:
1. 若工厂所在区无疫情可调整启动黑白两班倒的生产模式维持工厂实时都有一半生产员工在厂区,并积极鼓励核心员工居住在工厂,其他员工依照防疫要求正常上下班(尽量班车接送或自驾);
2. 若工厂所在区为疫情主要地区,则全体员工分两批驻厂工作一周休息一周,保持相对隔离;
3. 立刻扩大生活物资储备并将中间库存物料逐步运抵工厂,将员工汽车挪至厂区外道路停放,停车场设为临时仓库;
4. 为居住在工厂的员工提供丰富的业余活动,保持高昂的士气和信心。吃喝拉撒花不了几个钱,共患难但温饱舒适的氛围极大利于团结,尤其能增加团队凝聚力和核心成员粘性。
一级响应
工厂所在地采取静默或同等效力管控措施时。措施:
工厂生产运营相关部门经理全部立刻返回工厂,当班员工自愿选择离厂归家或驻厂工作,立刻动员在家员工自愿选择驻厂工厂,遵照防疫要求公司安排班车接送减少外界接触。所有管控措施逐步升级,随时根据实际情况进行调整,目标保供、保产、保安全。

简单提一句间接采购
由于需求种类过于繁杂,需要各部门自己分析疫情状态下的特定需求及场景,可以参考直接采购管理模式,重点关注维持工厂生产运营的主要备件、工具和耗材等,酌情择时提高储备数量,该花钱的时候别犹豫。
写在最后:由于成文比较仓促,且各个地区和公司的情况差异很大,肯定有诸多遗漏和不妥的地方,希望大家多多讨论、批评和指导,共同完善进步,谢谢大家!
PS. 那么在后疫情时代,制造业的采购供应链面对的大环境将会与之前有何不同,应该如何应对和调整?我们留个引子,请大家保持观察和思考,诸君共勉!
END
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