1. 目的:为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金占用，特制定本规定。
2. 范围:本办法适用于本公司生产所需各种原材料、半成品、成品、辅助物料的库存管理。
3. 定义：无。
4. 内容:
4.1仓库管理原则：
仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，保证报表准确，不能因数据问题导致缺货断料与库存积压。
4.2存货计划与控制
仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，及时提报超期物料，避免资金呆滞和供货不足。仓库应配合有关部门，改进与优化物流管理。
4.2.1安全库存备库原则与管理
由仓库向生产管理部PMC提供物料清单，含生产原材料及生产辅助材料。PMC根据各阶段内生产实际消耗能力以书面或邮件形式给出最小安全库存量，仓库以此数据为标准建立安全库存台账。仓管员在日常入出库动作中应关注物料结存及时反馈物料情况。
4.2.2在生产管理部PMC没有更改安全库存标准的情况下，且在库物料小于安全库存量时，仓库应发出警报，由主要责任部门牵头备足安全库存，相关部门协助完成。
4.3物料管理
4.3.1入库
所有物料，无论是新购入、领后退回，均应由制程品管部门确认品质，经检验后并在「入库单」或「退库单」上签字方可准物品入库，以确保在库物料均得到明确品质区分。
4.3.2发料
凡持经生产管理部PMC确认后的生产计划、部门主管或代理人签批的「领料单」，交仓库办理发料手续。仓管员按领用要求，于规定的时间内发料。供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，应在一式多联领「领料单」上签字。在发料过程中如有外箱标识数量需有变更时，应立即做好标识变更。仓库管理员应坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。原则上要求各部门在规定领用时间内领料。对紧急事项可经储运主管确认后即时领用。
4.3.3出货
仓管根据市场部书面的(出货通知单)，严格按照《成品出货作业标准书》以及不同顾客的出货要求。选择最佳的运输方式确保货物安全、及时到达顾客。
4. 4帐实相符
仓库对在库物料建立库存「物料台账」。物料在发生入库、出库、或部门退库时，首先应进行台帐登记，登记完毕后方可进行上下架操作。应做到帐实相符、帐帐相符。确保报表数据准确无误。
4.5先入先出
仓储所有物资入、出库都必须遵循先进先出原则堆放和提取。
4.6库存盘点
每月底对仓库物料进行库存盘存，将差异物料上报财务并查找原因。
4.8仓库物料储存保管
4.8.1储存要求
仓管对各类物料的储存要项：按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位。仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；储物空间分区及编号，标识要醒目、朝外，便于盘存和领取。对危险物品隔离管制；货架负荷不得超限；通道不得乱堆放物品；根据制程品管部门发出的温湿度要求，保持适当的温度、湿度，并保持通风、照明等条件。
4.8.2防范措施
仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清洁卫生，定期实施安全检查。对于含重金属、有机氯化合物、有机溴化合物的材料物质置于指定场所,公司统一处理。对金属材质的产品或原材料需使用PE袋或吸塑盒包装后方可放入纸箱储存，以防硫化氢等有毒气体。
4.9仓管员岗位调动的，由交接双方及监管人员办理移交及必要的产物清点工作。仓库物料搬运见《搬运作业标准书》，仓管员应妥善处理装箱，包装、搬运等工作，确保运输安全。
4.10仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。
5.相关文件：
5.1 《搬运作业标准书》 XXX/XXX-002
5.2 《收料作业标准书》 XXX/XXX-003
5.3 《成品出货作业标准书》 XXX/XXX-004
6.相关表单:
表单名称 表单编号 主要建立部门 保存部门 保存期限
物料台帐 XXX/XXX-001-001 储 运 储 运 1年
领料单 XXX/XXX-001-003 储 运 储 运 5年
入库单 XXX/XXX-001-004 储 运 储 运 5年
退库单 XXX/XXX-001-005 储 运 储 运 5年
退料单 XXX/XXX-001-006 储 运 储 运 5年
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