库存盘点表模板,商品库存盘点表模板?

前两期关于盘点的文章中给大家分享了盘点前的准备、盘点中的控制,那么前面这两步做好了,就能保证盘点结果100%准确了吗?其实不然,很多新开业的或者是盘点经验不足的书店认为,只要保证盘点数量准确,就是所有的盘点工作完成了,但其实在盘点后仍然存在着影响盘点数据真实性的隐患,所以我们在盘点完成后还要注意以下几点:

一、盘点复核:减少盘点差异

盘点的过程中,虽然我们规定了必须让盘点人员实盘实点,禁止目测和估计数量,但面对大量的库存商品,人工盘点的方式还是很容易出现人为误差,所以复盘制是很有必要的。

我们可以派出两批或多批人员对初盘已盘好的商品分别进行清点,假设分为A队和B队,在将两队的清点结果合并成最终盘点结果之前,我们可以对两队的差异部分再进行一次复盘,如果发现复盘数量有误就及时更改,进行多次核对比较,然后针对多次盘点结果,取两次以上盘点数据相同的值作为最终结果,这样进行多次核对比较的方式,可以大大提升盘点的准确率。

二、盘点汇总:确保数据准确

如果书店是进行单一门店盘点,盘点数据就比较方便统计,如果是异地经营的直营店、连锁店等,需要用到多机设备联合盘点的方式进行盘点,但这样很容易出现盘点数据漏交到主系统,或者主系统统计到的数据和原库存数据有误差的情况发生,再加上缺失核对流程,这时虽然我们线下盘点的数量是准确无误的,但最后一样会影响到各门店库存数据生效的结果。

不管书店是以总店还是分店的数据为准,春航智慧云的盘点功能可以将所有门店的的盘点数据自动录入并汇总到主系统中,核对人员只需要点击审核即可完成数据核对流程,并且盘点过程中总店和门店新增或修改的商品资料都可以自动实现全部站点数据同步,系统自带的站点权限功能还支持查看所有门店或单一门店的数据,这样既能保证盘点和商品资料数据汇总的准确性,又能便于书店更好地进行管理。

春航智慧云系统-盘点历史数据查询

三、盘点总结:为下次盘点打好基础

每次盘点结束后,书店最好是进行一次总结会,负责人准备好此次盘点数据结果的文件资料,分发到参与盘点的人员手中,大家对本次盘点的准备安排、进度效率、结果和出错误差情况进行分析评估,对不通畅、不规范的流程予以修正,多总结经验教训,使盘点工作越做越高效。比如说如果书店的流动人员较多、盘点工作始终不理想,书店可以试试成立一个盘点小组,专门对接异地门店盘点的工作,这样即可以降低盘点前期培训的工作量,小组丰富的经验也可以保证盘点工作的顺利和效果。

当然在盘点之前,书店也可以向我们寻求这方面的协助,我们会为书店提供一套完整的解决方案,如果在没有充分了解系统和没有做好准备的情况下就匆匆开始盘点,就会出现“微观精确,宏观偏差”之类的问题,问题一旦产生,后续重盘的工作量会大大增加,整个盘点持续的时间也会变长。

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