小王的公司是售卖原材料存货的,涉及的货物比较多,货物每隔一个星期要进行盘点一次,只见又到盘点周了,小王一边盘点库存一边对着本子的数据,勾勾画画,嘴里念念叨叨的。
小张来公司上班,见到小王,拍了拍他的肩膀说:“今天这么早呀!”
小王叹道:“是呀,在清点库存货物呢。哎,刚刚数到哪里来着,又忘记了!”小王忍不住对着小张说:“都怪你,刚刚盘点的数据又忘记了!又得来一遍,真的要被每周的盘点存货整疯了!那么多的仓库,那么多的商品和原材料,我要盘点到什么时候?”
小张走过来说:“盘点?这个很简单嘛!还别说,别的我不敢说熟透,但我就懂这个盘点,过来我操作给你看!”,说着走到电脑边在电脑上操作起来:
首先要在系统导出盘点表;(导出的excel表格,表格有系统库存)
在导出的模板录入盘点库存(即实际库存)这里值得注意的是只能在【盘点库存】一列输入实际盘点的数量,其他内容都不要修改。
之后保存表格后,再导入到系统
正确的数量填好导入后,系统会自动生成盘点单据。盘盈指实物比正确的账面记录的数量多,则生成盘盈单;盘亏指实物比正确的账面记录少,生成盘亏单;
盘盈:点击盘盈单,生成其他入库单,点保存(开启审核功能后,需审核单据);
盘亏:点击盘亏单,生成其他出库单,点保存(开启审核功能后,需审核单据)。
小张说,看,盘点就是这样简单,学会这一点,就不被每周的盘点三千烦恼丝困扰啦,学会这一点轻轻松松做盘点。
小王点点头说,看来我早该问你的呀,前些日子可把我苦的呀,没想到一招就解决,真的太感谢了兄弟!
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