一、采购订单数量
采购批量的大小受多种因素的影响，比如仓库里的大部分存货都是一次性大量购买，以获得更经济的价格折扣，但每次都是少量出售。因此，仓库中用于堆放移动货物的箱子或托盘有一半随时可能是空的，这些空箱子或托盘仍然包含在库存价值中。
二、安全库存
生产厂商往往无法提前预测消费者的需求。解决这个问题有两个可行的策略。第一种是促使消费者提前告知未来需求，这是最可取的情况。客户下单后，再生产。然而，在激烈的竞争环境中，在一个面向消费者的市场中，生产商必须尽力缩短生产前置时间，并对客户的需求估计得更充分。在详细了解客户的需求模式和趋势后，再出现意想不到的需求高峰的可能性就比较小，库存也足以应对这些突发情况。
第二个策略是准备足够的库存来应付大量的临时需求，安全库存（缓冲库存）可以解决需求不可预测的困境，但库存管理者必须面对投资的选择，要么在库存中，要么在预测信息中。当然，能准备预估消费者需求的厂商不需要很多的安全库存。
安全库存的次要功能是弥补生产和供给方面的意外情况，如机器停机、员工休假等。导致客户需要的产品不能按时交付。如果有适量的安全库存，可以减少突发情况的影响。
三、市场变化
消费者随时可能改变主意而引起市场变化。这些因素会导致库存过多或库存过时。因市场变化导致的库存增加是渐进的，渐进的变化会导致库存的小幅增加。这通常是因为所采用的预测方法不能立即做出反应，最简单的对策就是使用更正确可靠的预测方法。
需求的急剧下降只能通过有限的信息来预测，要避免库存过多或缺货的情况，销售人员的投入很重要。销售人员即使不能确认需求变化的幅度和正确的时间点，至少可以对即将到来的重大变化进行预警。这是在需求达到饱和并满足一定时间后，避免持有相同商品库存的最佳方式。
四、过时废弃库存
除了消费者需求变化等外部因素会导致库存过剩外，公司内部因素也可能造成大量过时库存。例如以下情况：
1.销售部门没有通知库存管理者，自行促销某款产品：促销初期，商品需求增加，库存管理人中同在需求增加，库存减少时追加订货。然而，当促销活动结束时，一批新订购的货物到达，导致库存增加。
2.当公司计划用改进和设计的新产品替换旧产品时，销售人员可能对新产品相当满意，并立即开始销售，然而仓库里却有大量未售出的旧产品。
3.销售部门可能会在新一季的目录中增加新的产品，并删除旧的产品项目，导致一些被删除的产品项目成为过时和废弃的库存。
以上都是一些公司常见的情况，如果我们加强部门之间的沟通，则可以避免造成过时和废弃库存。这项任务通常落在库存管理者身上，因为其他部门对库存管理或前置时间的概念知之甚少。
五、计划库存
每月、每季度或每年的定期需求通常会维持一定的库存，以满足偶尔的需求事件或未来的特定需求，从而提供额外的供应能力。比如法定节假期间，生产线全面停工，在此期间，必须有足够的库存来满足客户需求。因为停产期间不可能再进货生产，所以必须在这个假期前几周逐步增加库存，以增加库存维持后续销售。如果供应链不同阶段的合作厂商的假期周期不同，那么提前计划会更加复杂。
六、存货地点与规划
库存的效用必须从整个企业环境的角度来分析。如果供应商的仓库位于不方便的位置或太远，下游客户更倾向于保留自己的库存。事实上，即使地理位置没有问题，客户也会预留一些库存，防止库存不足。若缺乏沟通、合作和控制机制，可能导致下游工厂仓库库存过多。
此外，不同部门可能会分别订购相同的物品，这可能是由于独立的库存采购系统和不同仓库不同库存管理者的决策结果。如果公司有多个仓库（例如分布在不同地区的仓库），每个仓库都有很多相似的商品，这将导致重复库存。假设同样的低流通商品存放在不同的仓库，肯定会超过全年需求总量，这是库存分散化的必然结果。对安全库存的需求随着各地仓库总数的增加而增加。因此，如果管理层谨慎设置库存地点，这种情况就可以改善。
七、公司策略
一些库存管理者没有尽力降低库存减少成本。这可能是因为管理层对库存系统是否能提供良好的客户服务水平缺乏信心，所以他们被迫持有额外的过多库存。也可能是为了兑现给客户提供定量商品的承诺，或者是对消费者预购的商品进行代管，从而增加了库存。
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