库存盘点最简单的方法,库存盘点的作用和方法?

库存盘点,是存货管理的重要内容,也关系到存货账实是否相符。一般分为循环盘点和全盘,循环盘点是指根据物料的盘点周期,每天对一部分物料进行盘点,在一定周期内即可完成所有物料的盘点,一般由物流部门组织。全盘是指对所有物料进行库存盘点,一般在年末进行,由财务部门组织,以便财务掌握存货库存情况。

盘点条件: 在库存盘点时,需要停止物料收发操作,让库存保持静止状态,以确保盘点数据的准确。实际上,在SAP中创建盘点凭证时,可以锁定物料,禁止对其进行收发操作!

盘点步骤:库存盘点时,在SAP中需要做三个步骤,创建盘点凭证、录入盘点数量、过账盘点差异。

第一步,创建盘点凭证

MI01初始界面如下,

记账冻结: 选中后,包含在盘点凭证中的物料将被冻结,禁止对这些物料进行任何操作,直到过账盘点差异后。

冻结账面库存: 将账面库存冻结,对物料的收发不会更新账面库存。例如,库存盘点完后,并不立即输入盘点差异,此时可以冻结账面库存,业务可以进行收发,但不会更新账面库存,直到过账盘点差异后。

输入盘点工厂、库存地点后,回车,

输入需要盘点的物料清单后,保存即可。

系统会生成一张盘点凭证,可以将其打印出来,然后逐一盘点实物。

第二步,录入盘点数量

实物盘点完成后,需要在系统中录入盘点数量,路径如下,

双击,进入MI04初始界面,

输入盘点凭证后,回车,

在录入界面中,输入每个物料盘点的结果,然后回车,保存即可。

第三步,过账盘点差异

接下来就是过账差异,将库存调整为实际数了。对于库存差异,从控制的角度,一般需要财务审核,或者由财务人员过账差异。这样,财务就可以实时掌握库存的盘点情况,并且给出合理的处理意见,避免对损益产生大的影响。当出现较大的存货差异时,需找到原因,明确责任!

进入MI07初始界面,

输入盘点凭证,回车,

确认数量差异,以及价值影响后,直接保存即可。

系统生成库存调整凭证4900000310,减少库存。MB03查看物料凭证如下,

对应的会计凭证如下,

差异过账前,MMBE查看物料库存如下,

差异过账后,MMBE查看库存如下,

库存盘亏2个。

以上为完整的库存盘点操作流程,需要强调的是,从内部控制的角度,过账盘点差异时,一定要有财务的参与,以便掌握库存盘点情况,必要时明确责任。

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