作为一名仓库管理员或者相关领域的从业者，在管理仓库过程，你是否也遇到过以上场景？

对仓管人员而言，活多而细，要求也高，看似很小的错误，可能会对企业造成严重的后果。你是否思考过，一些传统的管理方式，可能是“库存管理难”的“主要原因”：

纸质表格记录出入库信息，易出错，不易保存，常有文件丢失风险；

用电子表格记录，解决保存问题，但数据难实时打通，缺提醒设置，难预知低库存风险……

传统库存管理方式，无法进行数据多维度展示和大量数据分析。没有数据可视化，不直观，并且数据查询、统计分析低效。

想要找一款功能齐全又易上手的库存管理软件，不妨试试WPS特别针对小企业/团队的需求，研发出的最小规模支持5人的“库存管理”应用。

01

输入数据，激活应用强大“身躯”

「成员邀请加入应用」

管理员复制邀请链接发给成员加入应用。并为其设置角色，默认角色分为管理员、仓库管库员，可自定义创建角色。

「基础信息，高效导入」

仓库信息录入

很多企业的货物不仅仅存在一个仓库，为了更有条理地管理库存，这个应用的设计支持分仓库管理库存，所以一定要设置仓库信息。如图：2次点击、4个填空、10秒建仓！

货物信息

手动添加货物:基础信息里的货物信息比较详细，掌握技巧，便可以一键导入。如果日常的少量货物录入，手动添加即可。其中货物类型、分类以及计量单位支持自定义字段。

批量导入货物:货物信息表单里点击【导入】，在弹窗中点击，【下载模板】。

打开下载的表格模板，在表格中填写或者复制粘贴数据到对应字段。

填写完表格模板后，回到第2步的界面【点击上传】，选择刚才填写的表格。上传成功后，在此弹窗中设置每列的映射关系（表中的数据对应应用的字段），点击【导入】。

注意：货物类型、分类、品牌、计量单位 4 列在系统中是下拉选项，所以在表格中必须录入下拉选项中有的值其中1个值，否则将不能导入。

划重点：安全库存

【安全库存】字段为最低库存警戒线,这是应用的一个设计亮点。当货物的库存数量小于安全库存时，则会红色高亮显示，提醒管理员库存较低，该货物也会出现在低库存货物列表中。

「建立货物初始库存」

把新增仓库和货物信息建立完善好了以后，此时还没进行入库登记，所以须要在【库存查询】中建立初始库存。同理，设置货物初始库存之前，要先在【货物信息】中新增该货物的数据。

手动添加库存

日常少量新增货物时可使用手动设置，入库明细中添加货物并输入入库数量，初始库存才能生效。

批量导入库存

和货物信息一样，首次添加多种货物的初始库存数据，可以使用【导入】功能。

根据 【新建货物】 和 【新建仓库】创建库存管理应用的基础信息录入（此步骤为必要步骤）进入【货物信息】，点击【导出】按钮。在弹出窗口中建议导出所有列，其中 “数据标题” 必须导出，作为货物的唯一标识。

打开导出的表格文件，字段要和应用中的字段匹配，需要在最后一列【安全库存】的右侧添加4个列，分别为：仓库、库存数量、入库均价、库存总金额（其中仓库和库存数量为必须），并根据真实情况填入这4列添加数据。

进入【库存查询】，点击 【导入】 ，选择 【点击上传】，上传表格文件，按下图设置数据和应用字段的映射关系，然后【导入】。

查询库存支持以多个字段为条件的筛选，在右上角的筛选设置中可以完成。

02

全局自动化管控货品出入

完成以上的基础信息和初始库存的建立，就可以进行货物出入库的操作了。

由于系统编写了数十个自动化命令，表单之间有所关联，系统内的所有货品变动，全部都有实时数据的更新，无需人工追溯。

学会入库的操作技巧，出库、调拨、盘点都可以一并掌握，因为它们的操作逻辑是相同的。所有的货物流转全部都有数据记录，这也是【明细分组】这个表单的作用。

「入库」

当货物入库要写入库单 ，以使系统准确地记录库存的增减。入库时只能选择货物信息表中的货物，在入库之前先建立好基础信息-货物信息

进入【入库单】，点击【新建入库】，在【创建入库单】弹窗中填写入库信息和入库明细，图中标记的位置先点击【新增行】，再选中货物信息表中的货物名称，点击【确定选择1条记录】，然后【创建】。

「出库」

货物出库和入库操作是一样的，但需要注意的是出库时只能选择【库存查询】中有的货物（即在库货物）。完成后，此次所选的货物库存数量将会减少。

「调拨」

调拨货物是把原有仓库货物转移到另一个仓库。在调拨单中【新建调拨】，依次录入信息，重点注意【调入仓库】、【新增明细】、【选择货物】这几个板块，具体操作参考出入库。完成后，此次所选的货物库存数量将会减少。

「盘点」

盘点是企业管理存货必不可少的环节， 没有盘点等于没有管理。盘点货物是为了核准账面库存和实际库存的货物信息。

在【盘点单】中【新建盘点】，依次录入所需信息，重点注意【选择货物】、【新增明细】这两部分，具体操作可参考出入库的操作步骤。盘点完成，修正账面库存数量 。

注意：以上货物出库、入库、调拨、盘点时只能选择【库存查询】中有的货物（即在库货物），以上四个操作最后的库存数量都可在【库存查询】中查看。

划重点：除了库存查询中的表单，系统还配置了12个数据看板，横向查看各维度数据，并且可以随意拉拽，灵活调整。

03

总结操作

1. 录入基础信息，其中基础信息包括货物信息和仓库信息；
2. 建立初始库存，然后根据实际情况进行出、入、调、盘等操作，出入库的操作明细和流水是自动生成的，无需人工记录；
3. 查询货物库存。

以上就是库存操作的教程，提高工作效率，给你一个专业、系统的库存管理办法！

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