外向者是行动派，而内向者是思考者。
当领导安排一个外向员工和一个内向员工，跟进客户采购进度时，两者做法和效率完全不同。
外向者立马打电话给客户，询问客户采购情况，并将结果汇报给领导。
而内向者却开始思考“领导为什么让我做这件事”、“客户现在方不方便”、“我是跟他直接打电话好呢，还是发信息或者邮件呢”、“如果他拒绝我怎么办”、“领导希望得到什么结果呢”……
他会不断回想之前的经验，考虑最好的做法，探寻这件事情的意义，担忧事情的结果，反复权衡利弊，把简单的问题复杂化了，迟迟也不开始行动，外向者都已经汇报完了，他可能还没开始。
虽然深度地全面思考是内向者的优点，但是如果“想太多”的话，就变成了缺点，这种反复不断地纠结犹豫、瞻前顾后会产生精神内耗，使工作效率极低，以至于无法发挥优势。
内向者大脑特征之一是处理信息的大脑回路比外向者更长、更复杂。
通过PET（正电子发射型计算机断层显像）检测发现，内向者大脑中血液主要流向处理记忆、计划等内部体验区域，血液流量增加意味着大脑更加活跃，也就是说内向者的大脑思维、情感活动更加活跃。
所以，他们在面对一个简单的问题、一个明确的任务时，会“想太多”，而反应速度很慢，迟迟没有行动。
那么，内向者如何工作才能减少精神内耗，提高工作效率呢？
将忧虑和迷茫写下来，从脑海中赶走
内向者大脑思维非常活跃，他们思考一个问题不仅会思考前因后果、权衡利弊，还会懊悔过去、对现在焦虑，甚至对未来担忧和迷茫，这些情绪会让人感到疲惫，更别提好好工作了。
比如，领导突然当众批评自己，他们会担忧是不是领导不喜欢自己，故意针对自己；
当工作越来越压抑，他们会迷茫这份工作是不是适合自己，要不要辞职，未来的职业道路该怎么走。
遇到这种情况你不妨试着把忧虑写下来，问问自己：
你忧虑的是什么？
为什么感到忧虑？
所有可能的解决办法是什么？
最好的解决办法是什么？
分析完后，就去行动，即便没有行动，当你通过写下来客观看待自己的情绪后，忧虑就会奇迹般地从你的脑海中被赶走。
不一定是写在纸上，写在电脑上或其他地方都可以，只要不让它停留在你脑海中就行。
明确风险，立即行动
对理想和目标执著地追求，是内向者的一大优点，但在行动上常常因为担心风险而迟迟不敢行动，对于一个喜欢深思熟虑的内向者来说，更是如此。
每当我策划一场活动时，我都会考虑很久，把可能的结果、会出现的意外情况以及备案都想好之后，我才会开始筹备，被风险阻拦进度是我常遇到的事。
其实，风险并不可怕，人们害怕的是对风险的未知和自己是否能控制。
那么通过以下4个问题明确风险，就能打败这个拦路虎：
你担心的是什么？
目前缺少什么信息和条件？
什么情况下你可以开始行动？
什么时候你会得到答案？
每次活动，我担心来的人很少，实施人员不会像我计划的那样做；我不知道之前类似活动的情况，实施人员的工作态度和能力；在了解清楚之前活动情况以及活动现场人流情况后能够预估会来多少人，增加其他宣传渠道并号召员工都出力拉人，以及确认实施人员工作能力后就可以开始行动；在活动开始前的二周可以确认。
经过了这样的梳理之后，我就能消除对风险的担心，立刻行动起来了。
细分工作任务，减少启动时间
内向者总是思前想后，做一项工作启动太慢，但如果任务简单得像“打开电脑开关”一样，不需要什么考虑就能做的话，即使是内向者，也可以迅速完成。
把复杂的任务细分为简单的任务，一项项完成，内向者就能提高工作效率。
例如，“每年要参加4场展会宣传”，可以把这个任务细分为“搜集展会信息”、“筛选出要参加的4个展会”、“联系主办方报名参加”、“筹备参展事宜”、“参展、撤展及展后总结”等。
将任务细分后，你就能迅速进入工作状态。
这样做还有一点好处就是，能让你掌控全局，做到心里有数，细分任务和工作计划同样写出来或输入电脑，能让你减少焦虑、安心地把工作做下去。
把未完成的工作变成计划，打败拖延症
行动，是打败焦虑的最好办法。
当很多工作堆积需要处理的时候，最好是当下能决定的就快速处理掉。
一旦有积压的工作，内向者大脑中就会产生“我必须做……”的压力，感到很焦虑，越来越累。
如果遇到这种情况，你就把拖延的工作，制定成一个新的工作计划，比如说“什么时候做这件事”，这样你就不会一直想着还有事情没完成，承受拖延的压力，把这件事暂时从大脑中清除掉。
固定一部分工作程序，减少思考
内向者精神内耗就是因为“杞人忧天”，如果能清楚地知道要做什么、怎么做，工作就会顺利进行，效率也会更高、更轻松。
内向者可以把自己的工作安排得清清楚楚，有章可循，将一些工作程序化。
比如，我每天上班第一件事就是打开邮件，优先处理老板和领导的邮件，然后是近期重要工作相关邮件，处理完之后，按照头天的计划，开始一项项处理手头工作，下班之前会对当天工作复盘，计划第二天的工作。
所以，我对自己的工作心里有数，需要考虑和担忧的很少，很安心很踏实，工作效率也挺高。
当然，不要将所有事情都程序化，要留出一部分时间去处理计划外的事情（或者说允许意外的发生），这样才能按照自己工作节奏工作的同时，还能应对变化。
提前准备，停止胡思乱想
内向者脑回路长，不擅长即兴发挥，所以对于临时会议、临时发言、临时演讲等，他们不擅长，回应速度慢，表现不好。
如果心中有数，能提前准备，他们反而会让人眼前一亮。
遇到这种情况，可以这样处理。
比如，对组织会议的同事提出要提前通知自己会议，并且了解会议主题、会议程序、参会人员等信息，提前了解并思考如何应对，提前准备好可能问题的回答方案和发言稿，在即兴发言时，可以说“我把问题记下来，思考一下，会后回复您”。
提前准备，花时间去事先思考，这样就能停止对临时情况的担心而胡思乱想，在开会、演讲时就能有更出色的表现。
作为一个内向者，当你因为胡思乱想，想太多而精神内耗时，不妨试试上面6种工作方法，就能提高工作效率，在工作中表现得更出色。
作者：安莉珞，10+年职场人，机械跨界市场，助理到管理，现做自媒体和电商，专注有态度有温度有深度有干货的职场分享，探寻自由之路，践行梦想人生。
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