每年冬季的11-12月是招标代理们最忙碌的时候，这个时间段标量上升，今年因疫情影响，招标工作更加繁重。那如何减轻招标代理的工作量呢？小编推荐8款简单高效的“招标常用工具包”，可帮助招标代理减少60%日常工作量，轻松完成招标！
1、“发布公告”工具
以前：新建项目—编写公告—打印—盖章—扫描—上传PDF公告—后台审核—发布。时间：1-2天
现在：新建项目—上传word版公告—后台审核—发布。时间：0.5天
“发布公告”工具：可在中国招标公共服务平台、中采惠招电子招投标交易平台、中国采购与招标网等媒体上发布word版公告，省去您之前打印、盖章、扫描环节，公告审核快！
2、“专家抽取”工具
以前：随意邀请专家
现在：自建专家库，设置抽取条件，线上随机抽取，更正规。
“专家抽取”工具：可以自建评标专家库，根据项目实际情况完成项目抽取程序，适用于大型企业采购项目。
3、“资格审查”工具
以前：登录多个查询网站—输入企业名称—点击查询—审核某项资格。时间：3分钟
现在：登录“标必查”—输入企业名称—点击查询—审核各类资格。时间：3秒
“标必查”工具：可一键审查投标人资格，包括信用中国、司法诉讼信息、税务违法信息、人员、业绩、各类黑名单、信用分等40余项信息。还可批量查询。
4、“收费计算”工具
以前：查询国家标准—设置计算公式—输入数据—计算。时间：5分钟
现在：选择费用类型—输入数据—计算。时间：5秒
“收费计算”工具：参照国家现行收费标准，可在线快速计算：招标代理服务费、工程设计服务费、工程咨询服务费、监理服务费、项目管理服务费等。
5、“招标文件发售”工具
以前：发布公告—现场报名—现场审核—现场缴费—现场领取招标文件，线下发售，费时费力。
现在：提交文件—一键发售—线上缴费，自动收入本公司账户，更安全，更省时省力。
“文件发售”工具：批量导入投标人联系方式，上传并一键发售招标文件，短信自动通知投标人线上购买。之后投标人线上付款，文件费自动计入招标公司账户，招标文件在线下载。
6、“保函验真”工具
以前：找到保函编号—打电话查询/银行官网查询/现场查询—汇总结果。时间：0.5天
现在：输入保函编号—点击验真—查看结果。时间：5秒
“保函验真”工具：在中采E保保函平台上办理的投标、履约等各类保函、保险、担保等,均可在线实时验真，保证开标顺利进行。
7、代理秘书
以前：发布公告—现场报名—资格审核—现场领取招标文件。时间：2-3天
现在：发布公告—线上报名—资格审核—线上领取招标文件。时间：0.5天
“代理秘书”：提供自主采购项目辅助流程、依法招标项目辅助工具、各类市场信息和其它辅助功能，帮助招标代理线上完成项目半流程交易。
8、中采惠招
以前：发布公告—现场购买标书—现场递交投标文件—现场开标、评标、定标—签定合同。
现在：发布公告—线上购买标书—线上上传投标文件—线上开标、评标、定标—签订合同，省去线下的人力、物力，极大地减少时间、金钱成本。
“中采惠招”：一款专业的电子招投标交易平台，通过了国家三星级认证，提供各类政府采购、企业采购、招投标项目的电子交易，支持全流程电子化。
上述8款招标常用工具包，每一款都是招标代理们节省工作量的常用工具，实用性强，还不快保存使用起来吧！搜索“中采惠招”-“招标常用工具包”，即可体验！
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