采购流程及采购流程管理,采购流程管理?

我们如何减少企业的采购成本,简化流程管理问题

众所周知,整个市场,一直在不断的优化,在进步,所处的环境跟不上市场的发展,就会被优质的企业所淘汰,从而只能选择次一级的企业,以此类推,形成恶性循环!

正常所合作的产品的生命周期,就是合作的产品的生命周期所处的阶段,正常如下:产品由导入期、放量期、峰值期,合作量会逐渐放大,直到衰退期出现,慢慢需求量会逐渐缩小,从而结束合作。

企业要在激烈的竞争中生存,离不开年度降本。谈到采购降本,采购如何降本?我认为就是:谈判、整合、纵横开合。主要从企业采购端作出以下分析:

1、 基于未来考量,供应商愿意牺牲部分利益,少赚点;

2、 在公司的降本压力下,供应商变得更精益,减少浪费,把收益转给采购方;

3、 合作量增加,产生规模效益,但都是有止境的。在能谈下来的都谈下来后,降本就从“谈”的阶段上升到“做”的阶段,只有把成本从供应链里拿掉,才能实现进一步降本。


如何分析对接的企业客户采购端,我把采购人群分为几个品类,主要分为90后采购、80后采购、70后采购,以此展开单独分析。

关于90后男性采购,这类人群需要我司业务人员,给与重视,如大客户采购,一定要做到以下流程,先是业务了解该客户,做出分析-由店长进行细致分析,进行拜访-确认客户采购需求量,从而再次约见客户,由总监拜访-最终,达成合作后,由总经理回访,让客户认识到在我司的受重程度。与我司各级领导接触后,从而让客户相信,与我司的合作,在出现了一些营业店解决不了的难题后,在我司总有一个领导可以帮助客户。

关于90后女性采购,我们要做的就是接到订单后,减少客户的工作量、沟通时间,快速响应,送车,让客户认为我司人员做事的周全性,让客户感觉省心、省事、省时,从而提高效率。从沟通上,做到谈一些大的战略方向。

关于80后男性采购(部分是老板),要与客户产生共鸣,达成共识,展开合作,解决合作中出现的问题。

关于80后女性采购(部分是老板),要表现格局魅力,让客户认为你总可以帮助客户,提高自己的知识储备,要从公司管理角度、工作延伸程度,做沟通。

关于70后采购(部分是老板),要从人格魅力、格局等方面做沟通,与客户使用端达成一致,产生共鸣,达到合作目的。

关于降低客户的采购成本,主要从以下几个方面做介绍:

1、 从供应商的资质做介绍

2、 从沟通供货及时率、交货周期、产品价格、产品质量四个方面去介绍

3、 沟通我司能提供的增值服务:例如:交接培训、季度培训、建立一对一服务等

4、 减少采购的沟通成本,减少客户的工作对接,为客户做到省时、省心、省事

5、 从我司的优点介绍,比如我司具备其客户竟对不具备的优势,业务人员对接采购,需要扬长避短,弥补公司的劣势。

与客户采购端制定供应商评估标准:

1、 标准来源于我司对市场的价值定位,就是我司的战略基础;

2、 确定我司可以为客户做什么,需要做什么可以满足客户的需求,引导客户的实际需求

3、 与大客户采购主要从公司的战略、价值定位、客户满意度、运营的重点目标,以及我司对市场的支持程度如何,几个方面去洽谈合作。


对于陌生的企业、陌生的供应商,我们先了解采购端有没有引进供应商需求,然后是为什么要引进,是为了降本还是建立供应商体系?

1、如果为了降本,我司与其采购洽谈国产叉车替代,从而达到降低成本的目的。

2、如果是新增供应商,我们要了解采购新增供应商的目的,从而精准合作。

3、在与采购供应商洽谈到价格系列,我司要确定是否能得到客户的年需求量和年采购总额,这意味着我司与客户在议价阶段,能否做到较好的价格优势。

市场竞争呈现白热化,低价中标,微利生存成为市场惯例,企业之间的竞争表现为价格的竞争,价格竞争的背后实质上就是成本的竞争。我们应当于看到,成本压力始终是企业必须直面的生存压力;成本管控能力始终是企业必须练就的一项基本生存本领!


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