数字化转型-采购分析主要场景
采购分析要站在财务、采购、生产、物流业务基础之上，围绕采购、库存、消耗往复循环的业务进行分析。采购业务流程大体上分为采购需求、寻源、招投标、合同、运输、到货、质检、消耗、库存、结算、往来、付款。每个企业的采购业务都不一样，需要根据企业实际情况进行调研、设计，项目开始后项目团队要尽快熟悉业务。
采购分析通过事件预警、趋势分析、比较分析、因素替代、根因分析、敏感性测试（推演）、数学算法模型等方法对采购环节进行事前预警、事中监控事后分析 ，达到降本增效、提升企业应对风险的能力。
采购分析的结果呈现一般是报表、图行及图表、自定义查询（即席查询）、模拟推演（敏感性测试）、预测等。如图：
制造业采购分析重点场景有如下几点：
1、 市场分析：相关原材料行业信息。如原材料上下游价格，相关厂商动态（产能、开工率）、政治情况、竞争对手相关信息。 原材料市场分析的主要模型有原料社会库存、价格趋势及预测，采购定价、调价；不能孤立地分析原燃料市场，需要结合产品市场分析。产品市场分析放在销售分析篇幅进行说明。下图为产销存及市场价格的基础信息，调研篇幅会详细交流其业务及指标。
2、 供应商分析
按照时间、供应商、等维度展现指标情况如偏差、波动、排名、监控及预警。其中主要指标为合格率，不同原材料的考核指标存在差异。除了合格率外，还需要考虑兑现率、供货节奏、成本等。对于长流程的制造业，大宗商品采购并不太适合做画像，其他行业如果想做得深入些，可以做成供应商画像。如图：
3、 计划分析
采购业务相关的计划主要有消耗（需求）计划、到货计划、倒运计划、运输计划、库存计划、付款计划。其中消耗计划、运输计划属于生产、运输，此处重点是部门间如何协同。计划分析主要模型有计划完成差异展示及根因分析，计划完成率预测、预警。从采购需求开始，可以做采购跟踪模型。如图：
（采购日报表）
4、 库存分析
库存分析主要从保供、成本角度来考虑。其中保供主要从生产消耗角度考虑，成本要从资金占用、原材料的现值等资金角度考虑充分合理利用营业资金，降本增效。主要指标库存量（收、发、存）、库存价格，存货周转天数等。主要模型有库存平衡，采购计划需要匹配目前库存原燃料的成分，满足生产消耗的前提下降低采购成本；挖掘出库存下限，实时进行库存预警;全方位(供应商库存、在途、倒运、消耗预测）预见未来库存走势，实时展示影响库存的短板。如图：
（目标库存及库存下限）
（存货收发存）
5、 成本
采购成本主要是原燃辅料与行业采购价格的差距，与计划差异，衡量买的水平。采购成本分析需要直观的展示采购价格的变化趋势，预测未来采购价格，提供采购调价的准则及依据。采购成本还需要结合运输成本。主要模型结合市场价格计算存货市场价值，推演原辅料价格变动对产品价格的影响；成本的模拟测算。如图：
6、 配方
炼铁是不同的矿石组合炼制出符合不同质量要求的钢坯，此处需要根据不同的矿石成分进行组合。炼焦是根据不同的煤种进行组合，炼制出符合冶金规范的焦炭或者化工规范的焦炭。石油化工也是如此。三个行业术语叫做配矿、配煤、配油，也可以统称为配方。 配方涉及到复杂的数学模型。不同企业不一样，有的根据库存来指导采购，有的根据市场价格来指导库存。钢铁企业一般根据库存来指导采购，涉及库存矿石的化学成分，高炉的工艺标准，结合市场及库存保证成本最低，产品的质量要求等。
7、 绩效
梳理采购部门关键指标，设计量化公式，设计重大事件的奖惩。根据实际情况落实到部门或者人员。一般是部门经理背负考核指标。也有部门经理单独背负指标，部门背负另一部分考核指标。
本文先从整体上熟悉一下采购业务及分析的主要场景，与实际项目顺序有所出入。熟悉采购分析的主要场景，有助于下一篇讲述采购分析如何进行调研。
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