绝大多数的企业在正常运营的过程中，都需要进行大量的、多样的、频繁的采购行为。采购而来的商品可能是原材料、零部件、半成品、需要转售给第三方的制成品，以及维持企业日常生产、经营活动的一切商品或服务。所以，对于一家现代企业而言，应针对自身的实际业务情况制定出一套适合的、具有可操作性的、能够直接或者间接地给企业带来价值的采购体系。以下就几类不同的采购行为如何构建采购体系进行简要地阐述：
现代企业
一、初级原材料的采购：
一般来说，采购初级原材料的企业都为大、中型工业生产型企业。这类企业的特点一般是对原材料的需求量大，持续性强。这就需要做到以下几点：
a.采购行为前置：按照本企业的实际生产情况，保证原材料提前进厂。根据生产部门的生产计划，至少保证一定周期的原材料库存；
b.锁定价格协议及付款周期与方式：与合格的原材料供应商签订具有法律效力的价格框架协议（作为正式的商业合同的附件），可以双方约定一个固定的价格、也可以采用参考大宗商品的成交价而波动的价格浮动机制；约定付款方式及账期可以给企业的财务部门一个准备资金的时间，这也是很有必要的，避免由于支付货款的不及时影响了原材料的采购，进而影响正常的生产计划；
c.多渠道保护策略：原材料的供应对生产型企业来说至关重要，如果只有一个采购渠道，在遇到供货方因主观或者客观原因违约的情况下，企业就会陷入被动，短时间内寻找到新的、稳定的、合格的供应商将变得非常困难。所以最好建立至少两个供应渠道以备不时之需。
现代企业
二、需要转售给第三方的制品：
一般来说，该类企业具有贸易商的属性（内贸或者外贸），不具有生产属性；又有集散商（多种类商品采购对应多种类客户需求，类似于超市的商业模式，集散商需要整合海量的市场信息和货源对应满足客户的多种类、不同批量的采购需求）、分销商（单一类商品采购对应多用户市场需求）或代理商（单一商品来源，区域分销）的区别。这其中，集散商的采购行为最为复杂，最需要建立比较高效和完善的采购体系：
a.确定协议价格：集散商并非代理商，所以一般情况下也不必与上游供货商签订在某一个地区范围内的排他性代理协议（主要是不必受代理销售指标的限制）；但由于日常经营中，需要经常给需求方进行报价，所以需要一个涉及到全产品系列的采购协议价，制作好相应的价格参考表格，用以快速方便地进行报价；商定协议价的同时则需要就付款方式及帐期达成共识；
b.差异化的采购渠道：应按照客户的不同需求建立差异化的采购渠道以区分品质、价格的不同；供货期和结算周期的不同。如此这样才能保证灵活、快速、准确地满足客户的需求；建立差异化的采购渠道也是企业具有市场议价能力的基础；
c.供应商综合评估：集散商的供应商渠道应该建立评估机制，定期就现有的供应商进行综合评估，淘汰不合格的供应商，增补新的优秀供应商。
现代企业
三、维持企业日常生产、经营活动的商品或服务：
a.企业生产所需的设备，采用竞争性采购（招标）；
b.企业经营所需的日常物资：同类商品委托一家专业的供应商在双方确认好价格及付款方式和周期的情况下进行合作；
c.企业经营所需的日常服务（如法律咨询、物流、快递、食堂、物业等），分类外包给专业的公司（成熟的现代社会的一大标志就是越来越细的分工和越来越专业的服务，对于一个现代企业来说应该合理地使用好这样的社会资源为自己服务，而把更多的精力用于不断地提升本企业的生产与经营上，为市场提供更好的商品和服务），无需企业再投入人力；相关的费用还可以计入公司的运营成本，抵扣税款。
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