人在职场，背锅这件事比较常见，但是有些锅我们可以背，有些锅是完全可以避免的，今天就来探讨一下采购总监/经理每天在下属提报上来的采购决策，如何进行审核签字，避免“签自己的字，背下属的锅”。
1、对需要审批内容进行分类分级，有采购合同审批，采购订单审批，协议价格审批，供应商变更和开发审批等等。
2、流程定义清楚，职责明确清楚，必须有清晰地输入和输出。审核的关键不能是看下属签字自己就闭着眼睛签字，一定要审核下属看不见，想不到的地方。
3、对需求的审核，看需求来源，如果是MRP，注意评估计划参数的设置，有没有定期评估并动态更新，比方说疫情期间，交货周期变长，库存是否可以增加部分冗余，如果是其他的独立需求，则要评估采购数量，比方说和预期销售的关系，是不是在预算里面，学会看全局，算大账。
4、对价格的审核，为什么是这个价格，对供应商的成本分析，评估成本的真实性，更重要的是，这也是大多数采购经理人容易忽视的地方，为了这个价格，我们得到了什么？如何平衡的，对于即将失去的部分，我们能不能承受，否则今天签的字，都是未来的坑。
5、对供应商的审核，主要评估采购人对这个供应商知多少，而不是仅仅拿到价格就下单，对供应商越了解，采购决策越准确，风险会更小。
6、除了审核结果，更要对达成该结果的方法进行审核，只问结果，不管过程的管理，是慢性自杀，也是管理无能的一种表现，千万不能做，所谓的“高管”，高高在上，啥也不管。
7、很多时候，下属找我们签字，说这个事很“急”，必须马上买，这时候采购经理人就要快速评估是什么急，以及为什么急，处理慢了,还真有可能带来大影响，比方说停线，客户取消订单，当然更多时候是某些人的借口。
8、员工呈签文件以及报表等的准确率、合规性要和个人绩效考核挂钩，如果被主管或者其他审核主管发现错误，会影响到自己的考核，倒逼员工细心谨慎。
9、签字的过程是为了以后不签字，除了管控，采购经理人要花更多的精力去研究客户和优化流程，挖掘业务规律识别相关风险，有针对性地把签字权交给电脑或者下属。
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