采购供应链管理包括哪些内容和流程,采购供应链管理包括哪些内容和方式?

供应链采购管理策略

  一、准时采购策略

  在进行供应链采购管理的过程中,企业必须掌握一定的采购策略。这里我主要介绍两种策略,一种是准时采购策略,另一种是协作的电子化采购。

  先来说准时采购策略。要知道,准时采购对供应链管理有重要的意义。毕竟,准时采购是一种先进的采购模式。这种模式不仅能克服传统采购的缺陷,提高企业物资采购的效率和质量,还能有效提升企业的管理水平。这样一来,准时才能给企业带来很大的经济效益。

  另外,准时采购策略体现的是供应链管理的协调性、同步性和集成性。再有供应链管理也需要准时采购来保证供应链的整体同步化运作。因此,企业可以通过准时采购策略来进行供应链采购管理。

  那企业该怎么实施准时采购呢?企业先要注意这么四点内容。首先,企业要充分利用看板管理这种方法,因为看板管理是准时采购中最有效的使用手段。其4 次呢,企业要注意选择最佳的供应商。同时,还要对供应商进行有效管理,这些是准时采购成功的基础。再次来说,企业要保证跟供应商、客户建立紧密的合作关系。大部分情况下,供应商跟客户的紧密合作这是准时采购成功的钥匙。最后,企业要确保具备有效的采购过程、严格的质量控制。为什么呢?因为这是准时采购成功的保证。

  而要是再具体一点来说的话,实施准时采购的时候,企业可以遵循以下八个步骤。第一步,企业要创建准时采购班组。这个准时采购班组的主要作用就是全面处理关于准时化的相关事情。具体来说的话,准时采购班组要负责制定准时采购的操作流程,协调企业内部各有关部门的运作,还要协调企业跟供应商之间的运作。

  此外,准时采购班组处理要有企业采购供应部门的人员以外,还应该有本公司和供应商的生产管理人员、技术人员等。这里要注意,专业采购人员有三个责任。一个是寻找货源,另一个是商定价格,还有一个是发展跟供应商的协作关系。

  再来说实施准时采购的第二步,制定计划,确保准时采购策略能有计划、有步骤的实施。这一步的话,要求企业有针对性地制定采购策略,改进目前的采购方式。在这个过程里,企业要跟供应商一起制定准时采购的目标和有关措施。并且,双方应该经常保持信息沟通。

  做完了第二步,就可以进入第三步了。实施准时采购的第三步,是精选少数的供应商,然后跟这些供应商建立伙伴关系。一般来说,供应商和企业之间应该是互利的伙伴关系。在这种关系的基础上,双方可以发展共同的目标、分享共同的利益。

  接下来,企业就可以实施准时采购的第四步了,进行试点工作。在开展试点工作的时候,企业可以先从某种产品或者某条生产线的试点开始,进行零部件或者原材料的准时化供应试点。注意了,在试点过程中,企业一定得取得各个相关部门的支持。特别是说,企业要注意获得生产部门的支持。

  再来说准时采购的第五步,搞好供应商的培训,确定共同目标。从某种程度上来说,准时采购是供需双方共同的业务活动。所以,这种活动要单靠采购部门自己努力肯定是不行的,还需要供应商的配合。

接着说第六步,也就是向供应商颁发产品免检合格证书。要知道,传统采购

模式跟准时采购不同的地方在于,准时采购模式下,买方采购产品的时候,检验手续没有那么多了。但要想真正做到这一点,供应商就应该提供产品百分之百合格的产品。当做到这一点的时候,供应商应该提供免检合格证书。

  做完了第六步工作,就可以进入第七步了,也就是实现配合准时化生产的交货方式。准时采购的最终目标是实现企业的生产准时化。为了能达到这样的目标,企业就要转变。从预测的交货方式向准时化实时交货方式转变。

  再说准时采购的第八步,也就是继续改进,扩大成果。说到底,准时采购是一个不断完善和改进的过程。在这个过程里,企业需要不断总结经验、教训,进而不断提高准时采购的运作绩效。

  二、协作的电子化采购

  这里,咱们先了解一下什么是协作的电子化采购。它把重点集中在了设计、采购和供应链的合作上,从而以最小的采购费用获得最大的收益。

  另外,在具体实践的过程中,协作的电子化采购能解决企业很多采购方面的问题。在协作的电子化采购当中,企业往往会主动改善采购流程和订单流程。说了这么多,协作的电子化采购到底能给企业采购管理带来什么好处呢?

  首先来说,协作的电子化采购方案可以给企业提供广泛的可视性管理。我们都知道,企业要想发展战略资源,就得保证开支、供应商操作、采购合同等具有可视性。再有,大多数企业都有各种各样的系统。而如果这些系统没有整合的话,就没有办法形成一种跨企业系统的可视化管理。在这样的情况下,供应商的价格可能会下降。但同时,双方的谈判可能会变得更激烈。这个时候,协作的电子化采购解决方案的作用就显出来了。这种解决方法可以实现可视化,或者是能快速管理谈判的机制。不管对直接采购来说,还是对间接采购来说,这都是很重要的。

  其次呢,协作的电子化采购能让采购战略获得支持。从某种程度上来说,企业资源计划对采购决策的支持是有限的。目前来看,很多企业都不得不依靠电子制表软件来支持采购战略。这种方法既耗费时间,又耗费力气。不过,利用协作的电子化采购以后,采购战略的决策就能获得一定支持了。

  再次来说,协作的电子化采购最大限度地利用了网络的优势,从而保持了企业合作规划的能力。要知道,协作的电子化采购是依托互联网进行采购的。在采购的过程里,采购企业用的是在线询价和在线商场功能。这些功能能帮助企业简6化业务谈判流程,让业务谈判变得更容易。

  再有,供应链管理的电子化采购系统可以充分利用网络的优势。企业跟供应商的合作也能更好地依靠互联网来通信跟互动。从某种程度上来说,这对供应链的优化和保持库存的最小化是最重要的。当然了,这些对企业的采购活动有重大的意义。

  最后,协作的电子化采购可以支持非生产性物品的采购。要知道,企业资源计划系统需要很多优质客户。因此,这个系统不适合一般的客户购买非生产性材料。但是,协作的电子化采购可以做到这一点。在协作的电子化采购下,企业员工可以通过个人电脑连接互联网,然后进行电子化采购。

  另外,协作的电子化采购支持直接的原材料采购。目前来看的话,一些电子化采购方案还是有一些不足的地方。为什么这么说呢?因为很多电子化采购解决方法都没有把重点放在需求规划和产品目录管理上。这样一来,很多企业都不注意作业流程对采购的影响。因此,很多企业的电子化采购也只停留在了间接采购的水平上。

  大多数情况下,很多企业直接材料的采购费用占据的比例都比较高。有人专门做过统计,统计结果显示,很多企业直接材料采购费用经常会超过企业采购费用的80%。如果电子化采购解决方案不能管理供应链上的直接采购,就是去了电子化采购的意义。在这样的情况下,企业就需要做好需求规划、合作规划,还有就是订单管理、传递需求规划、直接材料的合作,以及决策支持等工作。只有这样,企业才能保证把电子化采购解决方案的最大作用发挥出来。

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