采购专员是什么工作内容和职责,采购专员的工作内容?



采购是份“好工作”吗?

在一般人眼中,采购是一份比较光鲜的职业,可是事实真是如此吗?

经常有人说采购工作是一个肥差,你想啊,拿了钱出去买东西,人家见着你都得大爷般地供着你,出差所到之处如朕亲临,好吃好喝伺候,必要时还会有一份心照不宣的孝敬。这日子过得何等潇洒,何等自在!

然而采购实际上并非想象中的美好,下面看看一个采购专员需要做的具体工作吧!

一、询价与采购

1、日常采购询价、货比及反馈工作

2、根据物资申请提单的材料规格、数量或图纸要求进行询价采购

3、付款:财务付款后,付款凭证及时传送给对应的供应商

二、物流跟单

1、催发货、催开票:采购物资付款后,及时通知商家发货并索要物流单号及发票,及时将货运单号或联系方式告知项目地

2、物流跟踪:跟踪物流信息,将路由及预计到达时间整理好共享给项目地或对应收货人;

3、物流异常处理:物流停滞、转运、破损、超区派送等异常处理

三、货物验收

1、货物验收:与项目地核对实到货物铭牌、数量、材质等参数是否符合要求,并将到货日期及验收情况反馈许刘勤完善台账信息

2、无合同先发货的:及时告知项目地、收货人或仓库货物信息并办理入库,并保存好到货记录,方便后期做合同或付款时货物核对

四、单据整理与汇总

1、项目地运营需求提单整理及成本核算:汇总各项目地运营需求提单的日期、需求物、规格、数量、参数要求、单价、总价、来源等信息,为核算运营成本提供数据支撑。

2、发票核对与催收: 核对已收到发票信息是否符合要求,不符合要求的及时退回重开;标记未到发票并催促供应商尽快开票



五、与其他部门协作

1.及时为电商、商务、工艺、投标等部门提供所需的价格、品牌、样本、参数等信息

2.及时为行政部门提供办理资质所需的采购合同、供应商信息、产品信息等


六、供应商管理与考核

内容太多,不再赘叙

七、其他零星工作

1.整理当日已签订合同信息共享给仓库,及时录入系统,为到货验收做准备

2.信息系统服务器维护:信息系统无法登录或IP经常性变更,维护正常后及时将更换的网址反馈库房、财务、采购等使用部门


上面所述只是一个采购专员的日常工作,可能还有其他领导交代的临时性任务,那你们觉得这份工作应该拿到多少月薪才合适呢?评论区里见分晓

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