采购谈判技巧和话术,采购谈判技巧和话术ppt?

10 月 16-17 日参加中采商学采购培训专家宫迅伟老师当面授课,受益匪浅。关于全情景采购谈判技巧这本书我细读过两遍,翻阅过多次,作为工具书放在我的办公书架上,每次看都有不同的理解和体会,在工作中每当遇到问题或困惑时,把宫老师的书拿出来细细查阅,很多时候总能够找到答案或建议。参加本次听课,让我对书中的知识点又有了新的理解,有关谈判的思路、方法和技巧又收获了很多,结合公司具体工作,给大家汇报所学、所思、所做。


一、整理笔记,满满的都是干货
宫老师讲:一个数字体现采购岗位的重要性(企业 54.3%的费用都被采购花掉了),做采购必须要专业,专业采购要具备四大核心能力(为什么选择这个供应商、为什么是这个价格、如何控制合同风险和合规、如何进行一场双赢的谈判)。
关键词:求、最、怕; SCAN 专业采购四大核心能力;谈判的三
大战役、四个锦囊、五环制胜秘籍、“六脉神剑”、谈判的八个步骤、开局谈判技巧、决胜中场、八招应对强势供应商等。
知识点:宫老师强烈建议:本次培训要记住三个字 “求、最、
怕”,尤其要记住“求”,做到“有求放大求、无求创造求”。
谈判的三大战役:谈判是心理战、谈判是力量战、谈判
是信息战。
谈判的四个锦囊:我方的底线和目标、对方的底线和目标、出价还价的起点、谈判协议的最佳替代方案(BATNA)。


谈判准备的五环制胜秘籍:力量环、议题环、参与环、团队环、
环境环。
应用的专业工具:波特(Porter)五力模型、PESTLE 分析、SWOT 分析、人物性格分析工具等。

采购谈判的专业性和重要性:采购成本下降 10%,企业利润可以翻倍。
谈判心理技巧:以弱示强、以人为本、创求造梦、降低预期。 谈判方法技巧:黑白脸战术(团队分工任务明确,职责清晰)、
利用权威、学会用术语(最好加上外语)、交换与让步。
谈判出招技巧:小题大做、制造事端、拖延战术、 开局、中场技巧。
谈判技术技巧:永远不要先出价、永远不要接受第一次报价、联合谈判、成本分析、信息收集等。
需求是需要预测:正是因为不准,所以需要进行预测。供应商让步的三种可能:有水分、交换、被逼的。
错误谈判的两个特点:基于供应商的报价谈判、基于经验的数
据谈判。
给供应商的两样东西:颁发奖牌(名)和未来。 “六脉神剑”:以势压人、以理服人、以情动人、以礼诱人、
以弱示人、“借刀杀人”和
二十四式、招招经典。
谈判的八个步骤:①审时度势、制造声势;②制定战略、拟定
战术;③前置谈判;④协议前协议;⑤出牌技巧;⑥交换让步技巧;
⑦解题与结束;⑧协议后协议。
开局谈判:①四种(协商式、保留式、进攻性、坦诚式)②开局策略;③报价策略;④永远不要接受第一次报价;⑤避免对抗性谈判;⑥学会感到意外;⑦钳子策略;⑧不战而屈人之兵的力量(五力:权威力、奖惩力、惩罚力、个人魅力、专业力)。
决胜中场:①应对没有决定权的对手;②服务价值递减;③绝对
不要折中;④应对僵局三种方法;⑤应对困境五种措施;⑥应对死胡同;⑦一定要索取回报。
八招应对强势供应商:①尽量避免;②联合采购;③长期合作;
④专业采购;⑤以人为本;⑥解铃还需系铃人;⑦以弱示强;⑧与竞争对手比“买”价 。
全情景采购谈判专家之路:要了解市场、要有大局观、要思利
及人、要控制情绪、
要忘掉招儿
职场三化:知识结构化、能力显性化、个人品牌化,三化融合,
点亮采购人的精彩职业生涯。
留给采购人长期的思考与追求的目标:要比竞争对手快半步,具备快一步的能力。


宫老师最后特别强调:组织战略的全部任务就是创造竞争优势。二、通过培训的一些反思:


一是我们的采购团队在谈判前准备工作和今天宫老师授课讲
的知识点对比还有很大提高空间,对需要谈判的项目谈判前准备的不够,要做到知己知彼,必须对潜在供应商逐一都需要做详细的调
查,为谈判做足提前准备工作,这也是谈判三大战役之一的“信息战” 的体现;

二是谈判没有挖掘到供应商的需求,也没有把自己公司最亮的点展现出来,对谈判的筹码往往找不准,宫老师今天讲的“求、最、怕”把我们这一块的痛点思路一下子就清晰了,相信对今后的谈判项目会有很大帮助和提升;

三是谈判对手性格和环境关注不多。和什么人谈,对方年龄、性格、来自哪个地区(或国家)及不
同的环境谈判结果也会有很大的差别,这一点对整个谈判的胜败也非常关键,今后需要加强这方面的管理;

四是谈判技巧方面,我们目前关注最多的是干采购最好是技术出身,懂公司的产品和工艺标
准;但自己懂的都是公司内部的,对供应商加工的产品及技术标准掌握的比较少,就算是部门有从事十几年的采购人员来说,这一点和宫老师今天讲课内容相比也有很大差距,也不可能做到比供应商还专业(还懂他们的产品及技术),需要我们运用谈判的方法技巧, 像宫老师在课上强调:我们可以找出其中一点深究和做到专业,运用专业术语,起到事半功倍的效果,震慑住供应商,并恰当的把握时机和分寸达到自己想要的谈判目的,这一点我认为非常有用。

五是要像销售一样做采购:此点给我感触也非常深,采购做习惯了甲
方,总认为自己有很大的主动优势,通过宫老师深刻剖销售人员的心理特点和常见的套路招数,并现场观看(谈判官)相关案例,让我感触很深。的确,我们要像销售一样执着、深挖供应商信息,不抛弃、不放弃,孜孜不倦,找到最适合自己的供应商,才能保障交付、提升质量、持续优化成本、控制风险,创造价值。围绕公司三好供应链“质量好、价格好、服务好”体系建设提供专业的支撑。


三、 关于某类产品外购物资的谈判案例
宫老师讲课时反复强调“求、最、怕”这三个关键字,其中求是核心。谈判首先是要知道自己需求什么,然后是对方的需求是什么。做到知己知彼才能百战不殆。
(案例简要介绍)背景:今年上半年我们的一类物资到期要重新招标,该类物资分为 A、B 大小包,在谈判的时候某一供应商只报了小包,没有报大包,按照我们原来掌握的信息该供应商应该报大包,这引起了我们的注意。
实施过程:在谈判的时候有侧重点的进行了引导,经过双方的
沟通和交换意见,从中了解到我们该类物资非标量较大,总数量偏少,该供应商原供货时投入人员、场地等资源相对都比较多,一年下来核算后没有多少利润(这是通过沟通和相关的数据分析后得出的结论)。这才是他们报小包的原因。
为什么该供应商还要继续和许继合作呢?也是通过沟通谈判了解得出的结果。该供应商非常看中许继的品牌,和许继合作对外宣传能够提高该供应商的影响力,同时许继作为国家电网公司的直属产业单位,成为许继的合格供应商能够在国网系统内查询到名单,为在国网其他电力产业单位(如:南瑞集团、平高集团)投标时有很大的优势。第二点是他们看中的是我们的非标设计能力,我们的产品更新换代相对较快,经常有新产品(新物料),和我们合作能够带动该供应商技术能力的提升,他们通过从我们这里学到的新技术、新方案,不断完善供应商自己的产品类别,从而能够应用在其他客户中,提升供应商的整体订货额。第三是看中许继的精细化管理,和许继合作能够倒逼该供应商提升质量管理、生产管理、现场管理、工艺保证等方面的综合能力,第四是能够掌握未来的产品发展方向提前做好布局和规划等等。

达成结果:通过本次谈判,我们抓住了对方的求,也看到了自身的一些问题,我们内部通过物料整合,重新分包,对功能相近、尺寸相近等物资优化图纸,通过对部分物料的合并、提升设计的标准化等工作减少种类,提高用量,最终以相对的低成本价格达成谈判结果,实现供需双方双赢的目标。

后记:本次培训收获很多,整理笔记时思绪万千,宫老师的培训课件知识体系条理清晰、环环相扣、逻辑性很强,即有理论高度又有接地气的具体实践,我本人不但学到了谈判的技巧,还悟到了老师编写课件的构思,老师授我以渔而非授我以鱼。

老师课件从有趣的谈判引出什么是谈判?对方不跟你谈怎么办直击痛点问题,从第三章的掌握“五环”秘籍,谈判必胜,给每位谈判人树立必胜的信心一直到第七章八招应对强势供应商,内容全是各类工具、方法,招招经典。但要想成为谈判专家,就像宫老师最后讲的,必须忘掉所有招式,真正的谈判高手,是没有招式的, 谈判最重要的是时机,时机是谈判的魂。把谈判的工具和方法变成自己的本能,谈判时才能随心所欲,自如发挥。正所谓,融化在血液里,体现在行动中。宫老师讲的绝招需要我们持续不断的学习、理解、模拟和具体的实践结合不断总结,在谈判现场才能做到此时无招胜有招,最终达成 win-win 的双赢谈判。


尊重版权,本文作者陈颜蕾,转自采购培训专家宫迅伟老师微信公众号“宫迅伟采购频道”,每天分享采购知识。

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