服装公司面料采购计划，需要通过生产面料需求和仓库面料库存，结合起来做。要实现自动生成面料采购计划，需要生产面料需求自动计算，和仓库面料库存自动匹配。要实现生产面料需求自动计算，就需要先做前期数据：面料档案、款式物料清单、生产订单数量明细、面料申购。
面料采购计划页面
第一：面料档案
要实现自动计算生产面料的需求，需要先有面料档案。在采购时用的主要数据就是面料信息，如：面料编号、面料名称、基础价格、面料成分、规格、幅宽、克重、后处理方法、测试标准、耐水压、防风指标、透气性等等信息。
面料档案从款式物料清单到生产物料清单，到采购计划、到采购单、到采购入库、到生产发料、到仓库面料库存，整个流程中都需要用同一个物料信息，这样才可以保证后续的仓库面料自动和生产需求中所需要的面料进行自动匹配。
面料档案列表
第二：款式物料清单
在服装厂生产整个流程中，样衣制作是最前端的工作，在做样衣的时候就可以直接把一个款式用到什么面料，用多少面料。这些信息在填写款式档案物料清单时，都可以填写上。
填写面料单耗时，可以分色分码方式来填写，这样自动计算出来的面料需求比较精准。在款式档案这里填写的物料清单，是针对一个款式单件的用面料信息和用多少面料信息。这里填写的关键数据是：面料信息、单耗信息。
款式面料清单
第三：生产订单
一份生产订单包含，基础信息：那个工厂生产、工厂交期、客户等。
数量明细：每个颜色每个尺码多少件生产任务。
原料清单：用什么面料，成衣颜色是什么、幅宽、生产任务件数、单耗多少、整个订单原料计划用量等等信息。
生产订单面料清单
辅料清单：和原料清单类似，就是把款式的用到哪些面料信息，换成了辅料信息。
生产工艺：整个生产过程中需要用到的和需要注意的事项。比如：缝纫要求说明、包装要求说明、尺寸表、批版意见等等。
生产环节包装工艺要求
生产订单这个环节，对于系统自动计算面料采购计划，最关键的数据就是生产订单的原料清单和辅料清单。
第四：面料申购
面料申购是由需求部门发起，一般由业务员发起。业务员在接到生产订单后，系统会自动根据款式BOM信息结合订货明细，计算出整个生产订单的每种面料的需求数量。业务员在发起面料申购时，系统会自动匹配申购中的面料，在公共大仓中是否有可用库存。如果在公共大仓中有可用库存，业务员可以选择占用库存面料。公共仓库面料库存被业务员占用后，其他业务员申购时库存就不可用了。这里需要体现仓库管理方面的，公共库存、库存占用概念。
面料申购单
关键点
- 面料信息定义要精准，因为面料从创建档案到BOM清单、到采购计划、到采购单、到采购入库、到生产发料、到库存。整过程都在使用，如果采购入库的面料，和生产发料的面料不是同一个面料信息，会造成出库操作错误，或库存错误，或出库不成功。
- BOM清单要做好，一个款式用什么物料，单件用量多少，不同颜色成衣用相同面料还是不同面料，面料颜色和成衣颜色是顺色使用，还是撞色使用。
- 生产订单各个款号、各个颜色、各个尺码的数量明细要填写正确。
- 面料库存要精准，只有公共仓库中的面料库存准确，在前期申购时才可以正确地占用库存面料。如果面料库存不正确，占用了库存，就会造成实际采购量和将来实际可以使用的库存量有出入。
最终效果
实现了上述各个环节的数据信息化，采购人员不用再去手动统计：一款衣服用什么面料用多少，有多少款用到相同面料，仓库还有多少可用面料等等数据了。系统就会把各个环节的数据整合起来，自动计算出采购计划情况。采购人员只需要根据采购计划一键生成采购单，并把采购单发给供应商即可。
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