具体而言,供应环境分析的流程可分为以下五大步骤。
1.确定目标
全面采购成本管理的任意环节都需要明确的目标作为指引。供应环境分析同样如此,如无明确目标,分析人员也可能在庞杂的环境因素中模糊焦点,分析效率和结果也将因此大打折扣。

供应环境分析的目标一般包括:
(1)要解决什么问题?瓶颈是什么?
(2)问题要解决到什么程度?
(3)解决问题的周期是多久?
(4)需要多少信息?信息的准确度如何?
(5)如何获取信息?由谁负责?
(6)如何处理信息?
2.成本效益分析
供应环境分析流程同样需要投入相应的成本,如人力成本、市场调查成本等。因此,在分析之前,企业也需对其成本效益进行确定。确定供应环境分析全流程所涉及的成本支出,并确定分析结果带来的效益,是否能够覆盖成本。
需要注意的是,基于采购效率的需求,在对成本的分析中,也不能忽视时间成本。供应环境分析必须限定在一定的时间内完成,以免影响企业运营效率,导致后续的采购生产与市场节奏脱节。

3.可行性分析
获取信息和分析信息需要一定的渠道和技术,如国际数据库或专业代理商信息,以及数据分析模型等。根据企业自身条件,是否能够获取相应的信息和技术?企业需要对此有清晰的认知,这就是可行性分析。
为了提高供应环境分析的可行性和效率,企业需要首先寻找企业内部和公开渠道可获取的信息,从而以更低的成本更快地获取供应环境数据。
除此以外,根据分析目标和预算,企业也可以购买高效的数据信息或研究分析服务,甚至进行外出调研,以此提升供应环境分析的准确性。
4.制定研究方案并实施
当确定了分析目标、计划、负责人和所需资源等信息之后,企业也能够据此制定完善的研究方案并加以实施了。
一般来说,实施环节包含案头分析和实地调研两方面。
案头分析就是对数据的收集、分析和解释,可以直接通过信息系统完成。当案头获取数据不够完善时,则可以进行实地调研,与供应商或其他服务商进行面对面沟通,以追寻更新、更详细的信息。
无论如何,实施环节都需要遵循最初制定的分析计划,以免消耗过多资源或迷失分析目标。

5.编写总结报告与评估建议
在供应环境信息收集结束之后,负责人就需对此进行归纳、总结和分析,形成一份完整的供应环境分析总结报告。负责人在总结报告中,不仅要对供应商选择方案进行比较,还需针对分析目标提出相应的评估建议,为采购管理提供决策依据。
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