某日，采购员小A接到老板线上通知，要求他去采购一批办公用品。由于老板暂时不在公司，需要老板签字批准的采购流程并不能立马走完，但是这批物资又要的急，小A只得先行垫付费用，按时将所需物品带回来。然而之后小A才发现，这批物资的报销却处理的异常艰难……
相信这种情况一定不止小A一位职场人遇见过，不规范的采购流程、往往会让打工人在面对采购任务时难以推进工作，甚至工作出错带来其他一系列的问题。
如今大部分企业和单位为了规避因流程繁琐带来的采购问题，大都选择了应用采购管理系统来辅助采购人员完成工作。事实上，专业系统的参与确实在很大程度上简化了工作流程，提高了工作效率。那么，一个专业且合格的采购系统需要满足哪些要求呢？以哲凌采购管理系统为例，需要具备以下基本功能：
一、规范的采购流程。从采购需求的清晰呈现，到领导审批的线上完成，再到物资的收货、领用，一站式规范管理是采购工作顺利进行的前提。
二、支持与OA管理、合同管理、预算管理等系统互联互通。采购多，产生的相关合同也会很多，通过合同管理系统，应用电子化合同，并与采购信息相关联，实现多维度的一体化管理。
三、优秀的数据智能分析能力。在完成采购环节后，运用系统对每次的采购数据进行自动分析，并以简单易懂的图表化方式呈现，有利于领导做出决策、调整预算，为单位节约成本，最大化的利用资源。
四、页面简单，操作方便易上手。信息化的目的之一便是为工作减负，因此，一款优秀的采购系统必定得具备操作简单的特点。界面各项功能入口清晰直观，业务处理方便又快捷。
采购是否能及时有效的进行关乎业务能否正常开展，对于很多企业和单位来说，采购管理与固定资产管理密不可分，因此会将采购与固定资产结合起来管理。哲凌固定资产管理解决方案包含固定资产管理、合同管理、采购管理等多个模块，可根据企业需要定制管理体系，搭建信息化平台，帮助企业梳理管理流程，加快业务流转效率，为企事业单位更快的完成业务目标提供物资管理平台支撑。
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