企业采购主管需要具备四方面的能力，这些能力不是全靠学校获得的，而是在工作中积累和总结出来的。
第一方面，通用能力。
首先，需要循序渐进接受多方面的基础培训，提升相关基础能力。
如：采购职业规范和操守培训；采购相关法律基础知识培训；上游采购原物料、元器件、设备等的市场供应趋势、缺口、价格趋势等行业信息收集培训；供应商沟通交往能力培训；采购成本费用计算与控制培训；供应商产品管理特点和生产供应能力培训；采购管理信息系统培训；本企业采购流程和结算机制培训；本行业及本企业选品、招标机制培训；采购风险管理和识别培训等。
其次，需要逐渐积累相关知识和资源。
如：原物料和元器件采购渠道调查知识；采购上游相关行业协会资源；理解和熟练掌握本企业和上游供应商相关合同模板和条款的内涵关系；与企业研发部门、设计部门、生产部门、质量管理部门、财务部门、销售部门等畅通沟通；组织采购和选品活动能力；原产地、原供应商、生产工厂等实地调查和评估能力
第二方面，专业资质
对一般采购人员来说，获得专业资质并不必须，但对于重要的岗位，有个资质还是提升逼格。如：
C.P.M.（认证采购经理）
A.P.P.（国际认证采购员）
中国注册助理采购经理
中国注册采购经理
第三方面，专业技能
较高阶的采购负责人需要更重视专业技能的培育和积累。这需要逐渐具备以下分析能力和知识背景：
例如：与所分管的采购板块相关的专业知识和从业背景（如电子元器件、材料学、机械工程、食品、农产品、化工、医药、生物等）；企业上游供应商主要产品、品牌、适用场景、供货能力、资信、技术及先进性、销售、售前售后服务能力、市场地位、物流、订货要求、包装运输、储存、付款条件、主要客户等调查分析能力；国际供应商主要产品、能力、资信、技术及先进性、销售、服务、市场地位、物流、订货要求、包装运输、储存、付款条件等调查分析能力；上游供应商产品说明书、宣传材料、合同协议条款、质量保证书、服务保修条款、产品试用条件、质量或服务纠纷解决机制等综合分析能力；采购风险控制的方法和策略；采购招商谈判技巧和心理管理等。
第四方面，管理和动员
对于采购总监以上的负责人来说，除了上述知识、资质、能力以外，还需要针对性学习和提升团队管理、组织协调和动员能力，并扮演好自己在企业和部门的角色。
从总监以上的角度看：
采购总监应该是质优价廉不缺断货可持续的采购体系建设责任人；企业采购供应专业团队建设第一责任人；企业采购供应商资源完善和及时更新的搭建责任人；企业采购成本控制的第一责任人。
采购总监也应该是海内外采购和风险控制的第一责任人；采购团队培训的第一责任人；采购预算和业绩达成的第一责任人；创新业务、创新产品开发需求效率的第一责任人。
采购总监还应该是上游供应商和产品资源、技术、生产、质量、能力、价格等综合信息枢纽；是采购沟通谈判和高效采购体系经营专家；是企业高效持续运作的供应链和采购预算执行人；是采购团队成员行为操守和风险监管人；是企业新产品新市场开发采购协调人；企业业务与职能部门需求的采购协同负责人。
如果再要求高点，采购总监应该是采购资源总调度；是企业业务拓展规划、企业市场开发计划的供应链约束、企业新产品研发选材选料方案、企业产品和服务定价策略的总协调人；是企业采购招标规则、企业产品原物料质量保证、企业产品信誉和形象保证的重要守门员。是企业新产品新技术开发，企业降成本执行和协调，企业产品和服务的新增汰换的引领者。
无论如何，所有企业的经营业绩和盈利能力是从采购开始的，而采购负责人就是企业降本增效和竞争实力的第一防线总指挥。
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