昨天我们以决策层的生产厂长为例,做了这个职位的目标任务责任书,今天我们以执行层的采购主管为例,来做一份执行层的目标任务责任书。
编号
深圳市**有限公司
20**年采购部工作目标责任书
类 别:公司内部文件
文件名称:采购部20**年工作目标责任书
承担部门: 采购部
主管领导:
总 经 理:
深圳市**有限公司
20**年*月
- 部门主要职责
部门目的:在合适的质量前提下,以合适的价格、合适的数量,在合适的时间送到合适的地点,从而保证公司对所有材料的需求。
职责1:制定材料的战略采购计划
工作基准
1、每种原料选择2-3家供应商。
2、与供应商签订常年协议,不管市场怎样变化,都定期从供应商处购货,让其感到我们在其眼中重要性和稳定性。
3、与供应商建立相互信任关系。
4、以战略眼光与供应商发展合作。
职责2:建立供应商的管理机制
工作基准
1、对每个供应商所有资料建立详细档案。
2、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等方面进分析,确定优先合作伙伴。
3、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
4、建立供应商往来明细账,做到账目准确无误。
职责3:供应商市场制定分析、评估。
工作基准
1、随时关注国际与国内相关形式,便于掌握市场动向。
2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
3、定期到市场或原料所在地进行考察和调研,掌握第一手资料。
职责4:实施采购计划
工作基准
1、加快采购资金周转率
2、提高采购成本降低率
3、提高供货及时性
4、减小原料供应警戒线与差额比率
5、降低运输成本
职责5:制定账务管理办法
工作基准
1、依据公司现状制定符合公司要求的原材料账物管理办法。
职责6:部门业务合作办法
工作基准
1、与仓库的合作办法
1)、每一批采购物品到货后,相关人员要统计审核。
2)、材料供应商开具增值税发票后,相关人员核对入库。
2、与财务室的合作办法:
1)、给材料供应商的付款和临时购货现金由采购员书写借款单后,到总经理办公室签字后,到财务室办理。
2)、供应商取款前,开具收款收据。由采购员审查无误后交总经理签字后,到财务部由供应商领款。
3)、供应商开具的发票核查无误后,由总经理签字,现金账的发票交出纳员。
4)、给供应商凭发票挂账的付款。供应商要开具相对应的收款收据。采购审核无误后,由总经理签字收款。以现金付款、支票或汇票形式付款的到出纳员处办理。
职责7:制定费用计算办法
工作基准
1、根据公司需要购材料。
2、购买材料根据所定合同,提前申报付款额。
3、对备品备件供应商基本是先用货后付款。
职责8:制定员工绩效管理:
工作基准
1、对员工进行定期培训、学习。
2、按公司与部门制度进行定期对员工进行考核。
3、对公司做出贡献的依据公司规定进行激励。
职责9:统计、分析
工作基准
- 随时对库存核查、盘存、
- 定期对市场进行调研、分析
- 部门组织架构
三、20**年采购部经营管理指标及激励措施
3.1管理指标 (各部门20**年考核指标)
3.2激励办法
(1)以采购主管月度绩效考核作为基准,求取年度绩效考核平均分。
(2)目标任务责任书与销售额挂钩,如果公司当年完成销售额保底目标(年份和销售额定义,参照年终奖方案),则部门主管的年度考核就正常进行,部门主管就可以拿到绩效系数对应的年度绩效奖金;
(3)如果公司当年完成销售额平衡目标(年份和销售额定义,参照年终奖方案),则采购主管除了可以拿到绩效系数对应的年度绩效奖金以外(以年度绩效平均系数*年度绩效奖金),再可以按年终奖方案得到相应的年终奖金(达到标准,就全额法发放,与年度绩效考核平均系数无关);
(4)如果公司当年完成销售额冲刺目标(年份和销售额定义,参照年终奖方案),则采购主管除了可以拿到年度绩效系数对应的年度绩效奖金以外(以年度绩效平均系数*年度绩效奖金),再可以按年终奖方案得到相应的年终奖金(达到标准,就全额法发放,与年度绩效考核平均系数无关);
(5)年度绩效和年终奖金明细如下:
四、附则
4.1 本目标任务责任书由行政部负责解释。
4.2 本制度自总经理批准后执行。
以上就是执行层的年度目标任务责任书,欢迎大家讨论。
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