“区块链+供应链”是采购工作的前进方向
采购工作标准化指导性方案（感兴趣的企业和供应链从业人员可留言提出建议意见）
（集成到EPS中，同时将关键数据与区块链系统对接，同步上链）
一、物料组编码库（基于ERP系统的物料组和税务系统的税收编码库）
物料组编码的基础数据库，是建立EPS电子采购系统的基础数据，供应商的准入品种是从该数据库中选择的，电子询比价时，系统是以该数据库标准的物料组编码为基础进行询比价发布的，凡是某些供应商编码下对应的物料组与询比价发布的物料组编码完全一致的，均可以收到询比价要约邀请，供应商通过系统网上报价、网上填写付款条件、发货周期、售后服务等情况，故物料组编码库是EPS系统传递信息的重要基础数据。该数据配置在EPS后台，物料编码管理员可在后台随时纠正错误信息，修改信息时，需注意建立临时对照数据库，确保物料组编码库修改时，供应商已准入的物料组信息能够同步纠正，不会因编码库的删除或修改导致供应商已准入物料组编码无法作为主键关联编码库信息。
二、采购目录
基于物料组编码库的基础上，对物料组的采购模式进行备注（对物料组进行集中采购和授权采购的区分），主要作用是对集中和分散采购的物料组进行区分，指导公司及分子公司、事业部等单位参照的采购执行目录，可由采购部会同各分子公司、事业部定期调整（集团公司也可参照此方法）。
三、供应商资源库数据结构
这里需要注意，供应商资源库的信息分为三个维度：一是基本信息、二是产品信息、三是资质信息：
（一）基本信息：
供应商编码（SAP）、供应商名称(关联启信宝、天眼查、企查查等)、供应商类别（区分供应商的应用范围）、注册地址(关联启信宝、天眼查、企查查等)、社会统一信用代码(关联启信宝、天眼查、企查查等)、注册资本(关联启信宝、天眼查、企查查等)、社保人数(关联启信宝、天眼查、企查查等)、经营范围(关联启信宝、天眼查、企查查等)、开户银行（开户许可证）、账号（开户许可证）、电话（供应商注册EPS填写）、手机（供应商注册EPS填写）、邮箱（供应商注册EPS填写）、企业微信公众号（供应商注册EPS填写）、个人微信名片（供应商注册EPS上传）、QQ（供应商注册EPS填写）、公司网站（供应商注册EPS填写）
（二）产品信息：(按照税收编码分类)
供应商编码与供应商准入品种（物料组）是一对多的关系，一个供应商编码可对应多个物料组，注意供应商准入品种仅限于精确到物料组层面，不必精确到物料号（物料号可精确到唯一规格型号，但数据量过大，电子询比价时只需精确到物料组即可），物料组与税收编码是一一对应的关系，税收编码与财务进销存的相关票据、单据保持一致。
（三）资质信息：(按行业规定的标准化名称管理)
供应商编码与供应商的资质信息（必要的彩色图片证书图片）是一对多的关系。结合初步统计过的物料组数据，必要的证书应包括如下内容，证书应固化到EPS系统的供应商关系管理子系统中，以供应商编码为主键，关联供应商上传的资质信息：
以下是供应商资质证书汇总表
1.营业执照：国家工商行政管理总局-全国企业信用信息公示系统
2法人失信查询：中华人民共和国最高人民法院：.全国法院失信被执行人名单信息公布与查询系统
3.质量管理体系认证：中国国家认证认可监督管理委员会
4.环境管理体系认证：中国国家认证认可监督管理委员会
5.职业健康安全管理体系认证：中国国家认证认可监督管理委员会
6.全国工业产品生产许可证：国家质量监督检验检疫总局--全国工业产品生产许可证查询
7.安全生产许可证：国家安全生产监督管理总局--安全生产许可证查询
8.危险化学品相关证书：国家安全生产监督管理总局--危险化学品达标企业查询
9.辐射安全许可证：中华人民共和国环境保护部
10.3C认证：中国国家认证认可监督管理委员会
11.民用爆炸物品生产销售等资质：民用爆炸物品行业主管部门、安监、公安部门（《民用爆炸物品安全管理条例》）
12.制造计量器具许可证：国家质量监督检验检疫总局--综合查询（该证书可能已经取消，明白的朋友请留言备注）
13.制造计量器具许可证：各地区质量技术监督局--信息查询模块（该证书可能已经取消，明白的朋友请留言备注）
14.特种设备设计许可证：国家质量监督检验检疫总局--全国特种设备公示信息查询系统
15.特种设备制造许可证：国家质量监督检验检疫总局--全国特种设备公示信息查询系统
16.防爆合格证：国家防爆电气产品质检中心
17.防爆合格证：石油和化学工业电气产品防爆质量监督检验中心
18.防爆合格证：中国电器工业协会防爆电机行业分会
19.防爆合格证：机械工业低压防爆电器产品质量监督检测中心
20.防爆合格证：机械工业防爆电气设备质量监督检测中心（佳木斯防爆电机研究所）
21.防爆合格证：有很多发证机构，不一一例举………
22.泰尔实验室产品认证证书：中国泰尔实验室-中国信息通信研究院（工信部电信研究院）
23.无线电核准认证证书：中华人民共和国工业和信息化部
24.消防装备产品强制性认证（CCCF）：公安部消防产品合格评定中心--中国消防产品信息网
25.EMC电磁兼容测试报告：中国泰尔实验室-中国信息通信研究院（工信部电信研究院））
26.板式热交换器产品安全注册证：全国锅炉压力容器标准化技术委员会
27.采矿许可证：中华人民共和国自然资源部
28.采矿许可证：每个省、自治区、直辖市的自然资源厅都有
29.空冷式热交换器产品安全注册证：全国锅炉压力容器标准化技术委员会
30.设备入网许可证明：中华人民共和国工业和信息化部
四、采购管理内控流程
（VBA附件无法上传，有需要的朋友可以私信，此处截图附上）
附件1采购管理内控流程图
附件2采购价格审批内控流程图
附件3采购检验管理内控流程图
附件4供应商绩效考核内控流程图
五、物资需求计划
应在EPS中将ERP（例如SAP）、PM等系统传递的物资需求单中增加物料组，可通过物料组为主键直接经审批修正后导入到电子询比价等采购工具系统中，确保信息流传递顺畅。
六、市场调研报告模板
可以参照互联网中相关行业市场调研报告的样式，统一规范。行业报告应明确某一个或多个物料组的市场调研报告，确保在系统中与物料编码库一一对应，市场调研报告是为公司各部门提供决策支持的重要依据，改报告虽有采购部统筹组织，但却应由全公司各部门共同维护，确保公司业务涉及的上游行业信息能够在全公司上下共享。
七、询比选模板
可参照市场上成熟的EPS软件模板，结合自身实际业务进行微调，物料组编码是通过物资需求计划传递而来的，与物料组编码库保持统一。
八、谈判采购规范
详见成长君之前发布的文章《采购谈判的“四大谈判技巧”和“四大让步法则”》
链接：https://www.toutiao.com/article/7088898253143704097/
九、邀请招标模板
可参照市场上成熟的EPS软件模板，结合自身实际业务进行微调，物料组编码是通过物资需求计划传递而来的，与物料组编码库保持统一。
十、公开招标模板
可参照市场上成熟的EPS软件模板，结合自身实际业务进行微调，物料组编码是通过物资需求计划传递而来的，与物料组编码库保持统一。
十一、价格审批模板
可参照市场上成熟的EPS软件模板，结合自身实际业务进行微调，物料组编码是通过物资需求计划传递而来的，与物料组编码库保持统一。价格是采购决策的重要内容，通过EPS采购工具收集的价格，以及无法通过EPS完成采购工作，通过谈判或传统询价方式收集的价格，需在电子采购系统中建立价格审批机制，建立价格数据时，必须进行唯一物料号的申请工作，物料组与物料号是一对多的关系。
十二、供应商现场考察量化模板
可参照各种市场调研报告，只不过市场调研的是企业某一次对某一类供应商的考察调研情况。
十三、供应商绩效考核指标及供应商评定表
待EPS系统运行后，需要引入大量供应商注册系统，待供应商规模足够大时，编制相关指标对供应商进行考核评价，促进供应商资源结构逐步优化，数量趋于少量优秀。
十四、供应商日常质量服务问题反馈单
在EPS系统中建立供应商质量服务问题反馈功能，项目现场通过手机APP拍下照片，通过语音或文字对问题进行详细叙述，保存并提交后，发送至采购部，并同时抄送至公司相关经项目经理、部门领导、公司相关领导知悉，采购部根据描述，按照相关规定处理。
十五、供应链廉洁宣传模板（廉洁宣传、阳光诚信、举报途径）
廉洁是供需双方合作的重要前提，公司承诺在与供应商的业务往来中不需要任何形式的“攻关”。发现我方人员索贿、吃拿卡要、刁难、拖沓、敷衍等腐败行为，可通过微信公众号途径进行举报。企业将始终坚持以廉洁、诚信为根本，对腐败零容忍。
综上所述最终展示给我们的数据结构如下：
1.供应商名称：在EPS系统中与启信宝、天眼查、企查查建立借口，通过社会统一信用代码实时关联。加密后实时上链至区块链系统（公链）
2.供应商编码：与SAP等ERP系统保持一致。PM系统需与SAP对接，提供API接口，保持一一对应，加密后实时上链至区块链系统（公链）
3.税收编码：税收编码与物料组一一对应。加密后实时上链至区块链系统（公链）
4.物料组：与供应商考察等市场调研报告数据同步关联。加密后实时上链至区块链系统（公链）
5.物料组描述：由汉字、数据、英文及符号组合。加密后实时上链至区块链系统（公链）
6.物料号：某一规格型号物料的唯一识别号码，类似身份证号码。加密后实时上链至区块链系统（公链）
7.物料号描述：由汉字、数据、英文及符号组合。加密后实时上链至区块链系统（公链）
8.物料号价格：某供应商编码下某物料组下对应的唯一物料号的价格。加密后实时上链至区块链系统（公链）
9.审批记录：记录价格确定的过程：EPS在线询比选、招标、人工谈判、人工询比价等方式、执行人、时间等追溯记录。加密后实时上链至区块链系统（公链）
10.供应商现场考察附件：关联供应商现场考察拜访模板。加密后实时上链至区块链系统（公链）
建立基于区块链技术的供应链管理体系，这个体系不是单一的体系，而是基于分布式账本（公链）基础上，把众多企业众多供应商和客户采购销售沟通交流的关键数据进行加密上链。私人社交基于私人社交APP，供应链过程的互通过程也同步伴随契约和相关附件材料一并上链。这么做，有助于理性地激发“思想中心”的思考能力。
成长君长期研究供应链管理工作，希望今后的文章可以激发供应链从业者“思想中心”思考能力。上述内容为成长君十多年经验总结材料之一，为原创素材，供有需要的朋友参考研究，也可以在评论区互动留言。
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