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不可忽视的采购管理的几个误区,你踩中了几个?

网络数据法

方法简述:对于某些替代性强,或含有部分标准化的产品,依据国内外各种B2B或B2C网络平台的数据报价,来评估供应商报价合理性的方法。

信息时代的到来,为企业采购提供了更加丰富的信息获取渠道。在分析采购价格时,企业可以使用网络数据法,借助专业商业网站数据、国际期货和原材料数据等,对采购价格进行更加深入的分析。

互联网的快速发展,让人类迎来信息大爆炸时代。但在含有大量数据信息的网络上,很多企业也可能陷入“数据过载”的尴尬境地。


企业常见的误区有以下几个方面。

1.只关注采购价格数据

网络上的各类信息数据包罗万象,在获取采购相关数据时,如果只关注采购价格数据,无疑是“暴殄天物”。

2.采信网络上的一切数据

大量数据的涌入,也可能导致无效数据甚至错误数据的增多。如果对网络数据不加判断地采信,则可能会被错误引导。

网络数据法是通过观察、调查、测量等方法,搜集企业所需的各类数据,并对其进行分析,并结合此类数据对采购价格进行分析。企业在使用该方法时,应注意做到以下几点。


1.要明确使用网络数据的分析目标

(1)行业数据分析,了解行业现状和发展趋势。

(2)竞争对手分析,获取竞争对手的相关信息。

(3)客户需求分析,对客户需求进行深入分析。

(4)营销数据分析,借此改善企业的营销策略和促销手段。

(5)采购数据分析,获取采购价格、采购渠道等各方面信息。

(6)生产信息分析,了解生产现状,以及新的生产工艺等信息。

2.整理收集数据,并结合第三方数据和经验进行对比分析

借助各种B2B、B2C互联网平台,企业可以收集到各类采购数据,但在数据收集完成后,必须对其进行统一的整理,以免数据杂乱无章,难以分析。

与此同时,在收集数据的过程中,企业就应有意识地对数据的真实性、有效性进行判断。如果数据错误或过时,对于企业的采购价格分析而言,则可能有害无利。

此时,企业首先可以根据自身的采购经验进行判断,如果数据明显地不合理,就要对其进行分析;也可以结合第三方数据,进行对比分析。如果三方数据存在差异,则要弄清楚差异出现的原因,并找到正确的数据。

企业必须明白,只有经过整理、检验的数据才具有分析价值,否则,最终的分析结果都可能出现差错。

随着电子商务的发展,采购也正从线下走向线上,尤其是阿里系的淘宝和天猫,在其背后则有专业的采购平台阿里巴巴1688。数据显示,目前每月有百万量级的淘宝卖家从1688平台上采购,尤其是童装、美妆、内衣、女装等品类产品。


这些网站既为企业提供了获取采购相关数据的渠道,也能成为线下采购的平台。在分析采购价格及其他相关信息时,企业可以借助这些平台的公布数据,或注册会员,获取付费的数据服务。

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