紧急采购下的错误
2020年末，工厂新接一个项目，其中一个配件需要使用带角度切割的设备，在以成本最低为出发点考虑后，工厂管理层希望引进一台等离子切割设备，由于已近年关加上年初就要交货，工厂采购员一心想要设备快要到货，在采购过程中未对设备是否能按要求加工出产品进行论证以及未按流程进行采购作业，使用乙方销售合同完成采购。在完成90%付款后，2021年初到货，到货验收生产部不予通过，原因为无法按照要求生产出产品，与供方连续沟通3个月不成后向供方所在地法院提起诉讼，最后由于采购合同条款不明确，败诉。此次采购不仅没有解决项目生产的问题，更为工厂带来了直接或间接的人力、 物力、财力的损失。
采购三流程
工厂此次采购设备之所以没有达到预期目的与采购员对业务流程不熟悉有很大关系。对于不专业的采购人员来说，采购也许仅仅是财物交易，事实是采购一个组织的关键工作，组织的经营生产的源头就在采购工作，采购工作没有按照要求完成，会直接影响工厂的后续生产。所以搞清采购三流程对于采购人员十分重要。
采购三流程如下：
1. 规划采购管理：进行资源与需求分析，进行自制/外协/采购风险分析，确定是否需要采购、采购什么、采购多少、何时采购，根据成本基准进行成本估算、合同类型的选择，对采购决策施加影响，数据收集与市场调研，供方选择分析等。
该阶段的输出：采购管理计划、采购策略、招标文件、采购工作说明书（PSW）、工作大纲（TOR服务类采购涉及）、供方选择标准、自制/外协/采购决策书、独立成本估算以及输出文件总结；
2. 实施采购：选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议。
该阶段的输出：选定的卖方、协议、采购进度计划；
3. 控制采购：管理采购关系、监控合同执行、根据需要进行变更或纠正、索赔管理、付款对账等。
该阶段的输出：采购关闭、工作绩效评价。
合同类型的选择
1. 总价合同：固定总价合同（FFP）、总价＋激励费用合同（FPIF）、总价＋经济调整合同（FPEPA）；
2. 成本补偿合同：成本+固定费用合同（CPFF）、成本+激励费用合同（CPIF）、成本+奖励费用合同（CPAF）；
3. 时间材料合同（T&M）。
总结：
专业的采购，在相关方提出需求后，及时进行分析、数据收集以及论证，会在采购实施前给予相关方建议。如果案例的采购员按照采购流程提前分析，或许可以避免设备到厂无法验收的问题。又或者因为时间紧急无法完成规划采购管理工作，在合同选择的时候，选择合适的采购合同去约束供方对产品交付后的保证，未必会以败诉收场。
好了，这篇文章的内容发货联盟就和大家分享到这里，如果大家网络推广引流创业感兴趣，可以添加微信：80709525 备注：发货联盟引流学习； 我拉你进直播课程学习群，每周135晚上都是有实战干货的推广引流技术课程免费分享！
