安全库存计算方法,安全库存计算方法_公式

市场波动剧烈,心里七上八下的。

这几天很多同学问库存管理的问题,不知道该咋备货了?

这让我想到之前《专业采购力提升》线上训练营第4单元——《库存控制7大手法》中,一位同学的提问:

备安全库存时,有一个担心,备少了,老板骂,备多了,老板又会骂。还有,就是万一后面跌价了,很麻烦,内部有严苛的成本指标考核,这个时候,该怎么办?

其实,这涉及到一个权衡的问题,可以把这件事放到S&OP会议上说说。


什么是S&OP?

Sales & Operation Plan 销售及运营计划。

很多公司会取各种各样的名字,有的叫产销平衡会,因为你要能销出去,我也得能产出来,资源就要对齐,所以就叫销售及运营计划。


什么是S&OP会议?

这是一个讨论中长期(3个月以上)销售及运营的会议,如果是下个月的事,就不是S&OP会议要讨论的。

一般来说,很多公司做计划的周期是13周,也就是3个月,当然也可以是半年或更长,这个可以自己定义。


为什么一定要放到S&OP会议上说呢?

第一,因为S&OP会议往往是公司高层人士都会参加的会议,这样比较有效果,而且主要为了协同各种各样的资源,甚至包括财务资源。

比如销售要增加量,采购要备长周期的物料,就需要钱;比如销售计划好了,生产发现产能不足,要增加设备,也会涉及到钱。

第二,如果我们自己负责安全库存的话,可以在这个会议上表明,我们备这么多货,行不行?

假如对方说,凭什么备这么多货?

你就可以简单说明供应商、客户、我们自己生产的各自情况。因为安全库存主要考虑的就是3个不确定性,也就是咱们自己生产的不确定性、供应商供货的不确定性、客户需求的不确定性。这3个不确定,就是3个风险。

想象一下,如果没有这些不确定性,就没有风险,就不需要安全库存了。消除这些不确定性,就是供应链管理的重要内容,我的供应链管理321理论讲的就是这些,探讨如何实现精准对接,如何实现组织协同。

当然,外部也会有波动,这个波动的本身也是风险。

所以此时,我们对未来要有判断。


换句话说,就得要打赌了,什么意思?

要根据情况做出判断。

要问问自己,安全库存就一定要百分之百地满足客户需要吗?

不一定,也没必要。客户需求多样,不应当追求百分比满足,要设有货率指标。

客户需要,那我一定就要立刻满足吗?

也不一定。

对于客户,如果现有库存不能满足,我们就要改变销售策略,比如加长交货周期或者提高价格。

但是加长交货周期,就能满足需求了吗?

也不一定,有时客户的需求,变动很大。

所以,公司安全库存并不是说百分之百的安全,也要承担一点风险,比如,你可能会供不上货。

再通俗一点的理解,打个比方,一家饭店,今天、明天都来10个人吃饭,后来饭店就按10个人的条件准备,但后天多来了5个人,那就得在外面排队等着吃饭,这很正常。

所以说,安全库存并不一定要百分百满足。


这个问题中,还有另外一个重点,就是有一些库存是我们对未来的判断。

未来,产品销量有可能增加,原料市场有可能会涨价,那我们就多买一点,这个叫战略储备,这个库存是基于未来预测的。

假如我预测下个季度,销售量会增加,在S&OP会上,如果大家都认为会增加,那就可以多买一点。但是如果需要的量下来了,那也没办法,因为那是大家共同确认的,这个库存风险,大家要接受。

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