管理制度及规范
第312篇
库存物料的盘点办法
一、盘点的目的
为了把账簿上显示的物料数量与仓库内或其他库区内物料的实有数进行核对，应从核对数量开始，进而核对金额。
核对数量———为了对金额进行核对，就要核对数量，对数量进行核对也是库存管理工作的需要。理论上，账面数量和实际数量应该一致，但因出入库经常出差错，所以应该进行核对。
检查物料损耗情况———由于在保管中不允许使物料质量下降，所以应对其状况作详细检查。
检查保管现状———为了检查上述损耗的原因，自然就得检查保管状况。目的是指出保管方法中存在的问题，以便改进工作。
所以，衡量保管状况的好坏，应该有标准文件，对照此文件进行检查，会收到良好效果。检查常备量库存状况———为了检查库存量是否属于最佳数量，应从时间和数量两方面来考查。这种检查，对于把库存管理作为主体的企业，要通过盘点来完成。
综上所述，盘点的目的在于检查金额、数量、时间，是一项综合性的考查工作。
二、盘点方法
担任盘点工作的人员，最好是与业务无关的第三者，但是，鉴于盘点工作有上述多种目的，目前多数的做法是，由担任库存管理工作的人员自行盘点。
盘点时间因盘点方法不同而不同。定期盘点，一年2次；不定期盘点，一年6次；每日每时盘点，一日1次。
盘点方法有以下几种。
一齐盘点法———对所有物料同时进行盘点，一般利用节假日进行，是一种定期进行盘点的方式。
分区盘点法———把存放物料的货架或保管场地划分区域，一部分一部分地进行盘点，为不定期盘点方式。生产规模小的企业多采用此方式。
循环盘点法———把库内场地、货架区域适当划分，每月或每周按规定日期定期盘点，并采用循环方式进行盘点。
日常循环盘点法———是一种日常循环进行的盘点法。一个循环期可以分为六个月、三个月、一个月、一周、一日等。每日按规定顺序进行盘点，循环期内盘点完毕，这种方式花费时间较多。
三、盘点结果的分析和评价
盘点完毕，就要对盘点的结果进行研究，在研究时，首先就要确定物料的计价方法，一般都按最终购买价格进行计价。
最终购买价格是采用本年度最后一次所购买的物料的价格作为计算时用的价格。
盘点后要对库存金额的增减状况进行说明，通常是计算出盘点增减率，即计算出盘点后库存金额增减程度，以便今后采取相应对策。
盘点增减率计算如下：
盘点增减率=期内增减金额/期内进货累计金额*100%
=(账面记载金额—库存实际金额)/期内进货累计金额*100%
一般盘点增减率的年平均值不应超过0.1~0.3%，最理想值应为0.05%~0.08%。
如果核对数量的结果发现有差错时，应研究是属于哪种原因，并采取相应措施以改进工作。
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