应届生做采购好吗女生(应届毕业生做采购合适吗)

当采购有两种情况:一种是应届毕业生,一种是跨行业转采购。一般技术人员转采购最为容易,其次是生产现场、品管担当、仓储管理岗位等。

根据企业性质,采购分为工厂型采购和贸易型采购,在此主要介绍下工厂型采购。


稍具规模的工厂型企业,按照采购职能细分为采购管理和执行采购

采购管理更注重战略性,岗位要求较高,需要根据公司战略规划,分析采购需求及预算、分析市场及风险控制,制定并落实外部资源获取规划;分析内部客户需求、外部供应市场及竞争环境,制定长短期采购目标、策略及计划;开发、筛选、评估供应商,维系良好的供应商关系,降低质量、成本、时间、技术等方面的综合成本。


采购管理要站在公司战略角度,重点包括开发供应商、建立并执行供应商绩效评估考核体系、供应商管理等


开发供应商,虽然网络时代信息发达,开发供应商较过去相对容易,但是仅仅靠浏览网络信息甄选供应商肯定是不够的。一般需要大量准备工作及调研分析,深入了解供应商的软硬件实力、客户及供应商体系、财务状况、产能及品质保障能力等,这个环节至关重要,直接影响供应商准入与否。

建立并执行供应商绩效评估考核体系,每一个采购环节都会带来后续连锁反应,这就需要建立考核体系并严格执行。对照供应商审核清单逐项评估,析出符合项、不符合但可容忍项、严重不符合项、一票否决项。清清楚楚的一把标尺明明白白量出供应商能否准入、是否需要调整供应商级别和份额、可否留用,及时发现并解决问题,确保公司供应渠道的稳定性。

管理供应商,与供应商开发及绩效管理相辅相成。在供应商开发过程中,在此环节落实询价及商务谈判。实时掌控供应商进度计划,应对突发事件并在供应商绩效评估中得以体现。同时,结合供应商评估结果,调整供应商份额、组织供应商培训、指导并监督供应商整改等。


执行采购,即执行具体的采购任务,岗位要求稍低。需要根据签订的采购合同或协议以及生产计划,制定物料需求计划并向供应商发出采购订单,安排并跟进供应全流程,确保合格物料按时按需到达指定地点。需要确认管理采购合同、选择与管理供应商、控制采购数量、品质、价格、交货期等。


综上所述,工厂型采购,即使出浑身解数,确保用最低的综合成本,为公司稳定获取外部资源,确保公司正常运营。这就要求采购人员必须具备相应的技能。

一是要具有采购专业知识。

了解采购政策,公司采购、招标、供应商管理相关制度,员工手册、员工违纪管理办法等;

熟悉采购流程,原材料采购流程、支持类采购流程、招标流程、合同审批流程、因公付款流程等;

灵活应用采购技巧,产品BOM清单及成本分析、谈判策略及技巧、生产节拍及需求预测、库存分析及控制等;

做好供应商管理,供应商开发、跟踪、考核、风险评估、分级、清退等。

二是要拓展一些采购相关知识。

了解工艺技术,例如:原材料SPEC(系统性能评估测试)、常用耗材、生产制程及制程关键点、设备原理等;

了解质量管理体系,知道8D报告、质量管理五大工具、ISO/TS/IATF质量管理体系及审核流程等;

掌握财务知识,能看得懂财务三大报表(利润表+现金流量表+资产负债表)、明白财务指标计算方法及警示含义、发票及税率常识等;

融汇运用法律知识,合同法、招标法等都不得触碰。


不是具备以上技能就能当好采购,采购非常考验一个人的综合能力,当好采购还必须具备过硬的综合素质。

首先要有良好的品德。

要廉洁自律。手捏供应商命脉,难免不被其威逼利诱,对此,采购要不忘初心、守住本心,否则唯利是图、害人害己;

要有高度的责任心。稳定获取外部资源关系到公司正常生产运营,采购需要高度负责的工作态度,避免缺货或断货给带来企业损失。

要虚心有耐心。对待供应商切忌傲慢无礼、趾高气扬,应该虚心求教、平等对待,维系好供应商关系,提高公司供应体系竞争力。


其次要有统筹协调能力。

要有全局观。采购作为连接内外部资源的桥梁,需要要有全局意识并且思路清晰,能够权衡利弊、平衡多方利益。

要能统筹全局。要把握全局,做好项目规划,识别出各环节主要风险点及 应对预案,能够第一时间应对千奇百怪的问题、解决问题。

要会组织协调。如何将内外部资源调整到同频共振,这就需要采购像润滑剂一样,做好内外部组织协调工作,让大家找到契合点、愉快合作。

最后要有较强的工作能力。

要具备分析能力。采购要客观理智、不能跟着感觉走,要利用科学的方法进行全方位分析,利用分析结果客观地制定出采购策略。

要具备预测能力。在全价值链动态环境下,确保综合成本最低,采购要准确预测原材料市况、货源供需情况、物料供应周期等,以便提前应对外部资源波动情况。

要具备表达能力。采购连接内部外资源,需要与全价值链打交道。尤其与供应商沟通,要明确表达采购意图,言简意赅,有效控制沟通成本。


采购是一个综合素质要求很高的岗位,需要保持一颗谦卑学习的心,不断总结提升技能水平,琢磨采购过程中的奥秘,持续精进,才能当好一名采购。否则,永远只能做那个盲目买东西的人,回首时,感觉自己一事无成,什么也没学到,没有前途,莫名恐慌……

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