怎样给采购回扣(采购如何拿回扣最安全)

之前看到过不少这样的问题,怎么评价采购这项工作?

底下很多的评论:“两头通吃,油水大,回扣......”

确实,“花钱买东西的”“油水差事”,“超级大肥差”,这是很多人对采购的评价。

而事实上,也的确有很多这样的现象存在。但你知道,采购人员拿回扣之前,有什么样的迹象,以及采取什么方式拿回扣的吗?

事出有因,凡事都有迹可循......

拿回扣前的种种迹象

  • 采购人员个人存在沉重的债务等迹象:房贷,车贷或者其他个人原因产生的贷款,仅靠正常工资收入难以覆盖,经济压力大;
  • 采购人员存在不良的个人习惯,如沾染赌博等恶习;
  • 采购人员与供应商之间存在不正常的亲密关系,或突然换掉一个长期合作的供应商;
  • 采购人员奢侈的生活,提前消费,入不敷出的生活方式;
  • 工作压力、强度大,使得采购人员难以承受,产生负面情绪;
  • 新入职公司的采购人员被迫接受不合格、质量不高的供应商;
  • 采购人员有拒绝休假,不接受岗位调动等行为;
  • 采购人员利用公司内部管控的弱项,并以此来掩盖自己的舞弊行为;
  • 采购人员自身情绪波动较大,并产生一系列无法正常解释的复杂工作行为等情况;
  • 采购人员为舞弊行为、不合常理的工作行为,找一堆看似合理的借口。

采购人员拿回扣的常见方式

  1. 与客户私下联系,建立个人关系,从客户处收取采购提成;
  2. 借工作之便,接受客户的礼金,各种有价证券、卡券及支付凭证等;
  3. 利用合作的关系,以各种名义,向客户索取、占用、接受各种形式的财物;
  4. 通过职务之便,合作的这层关系,接受客户的个人宴请、娱乐、吃喝玩乐、礼品、土特产、纪念品、以及家人团旅游、健身等活动安排;
  5. 利用工作之便,附加给供应商一些合作的条款,例如迫使供应商提供赞助等行为,其实,名为赞助,实际则是变相地索要和收受回扣;
  6. 三十六计之暗渡陈仓,吃差价的行为很普遍。常见于,采购人员采购不是常用的物料,而去选择那些市场价格不是很透明的物料;
  7. 采购人员秘密在外面开办自己的工厂或者办事处,里应外合,把其培养成为自己的合格供应商,并以不透明的价格,不合规的程序进行采购;
  8. 通过从合作的代理商、或职业的中介公司那里采购设备,并从中获取返点。

以上这些行为和方式,在企业实际采购过程中,屡见不鲜。如何减少甚至是杜绝这样的行为,这样的现象,是摆在企业面前亟待解决的大问题。

企业需要通过提高管理效率,执行效率,整体管控水平,将采购执行的过程进行可视化,合规化管控,达到降本增效的目的。那么,利用数字化采购工具,是企业不二的选择。


供应商管理SRM系统

支出宝供应商管理SRM系统,以供应商企业信息管理为主要内容,将供应商的基本信息、合作信息、历史订单、执行效率、财务信息等多方面纳入供应商实力综合考察和管理的范畴,目的是将采购流程进行不断的优化和标准化,采购执行的过程更加透明,可控,从根本上杜绝采购执行人员各自不透明,不合规,收受利益,吃差价,拿回扣的行为:

一、通过SRM系统,对企业所有供应商进行在线化有效管理;

二、通过系统所管理的信息,对供应商的供货能力进行评估,筛选出供货能力较好,合作效率更高的供应商;

三、综合管理交易记录、绩效等信息,让企业的数据化管理,绩效管理有据可依。

SRM系统给企业带来的成效:

1. 保证企业采购产品的质量,全面降低采购成本,提高利润;

2. 优化采购流程,提高采购执行效率,提升企业快速响应能力;

3. 对供应商360°全方位全过程评估管理,为企业建立私域供应商流量池,并自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、绩效评估等信息,不断沉淀,实现企业与供应商之间的合作关系由单次合作关系上升到战略合作联盟关系,极大地降低企业项目运作风险;

4. 供应商管理可控、可视、可追溯,采购人员无法私自带走供应商资源,套走合作的供应商关系。

5. 提高采购流程的项目执行效率,告别沟通困难,信息差异,协同性差等问题,杜绝暗箱操作,线下不透明操作;

6. 实现进货检验标准、供应商评价分析模型、评估方法、准入流程等业务标准化,数智化

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