采购部门的职责有哪些(招标采购部门的职责)

1、发放范围:采购部、人事行政部。

2、部门职能:贯彻执行公司的经营理念与采购政策,完善公司“药品线”,最大限度满足客户的药品需求。不断优化药品结构,合理利用客户资源,充分挖掘供应商的终端资源,积极开展促销活动。通过各种措施完成公司每月制定的销售额计划、毛利额计划、营业外收入计划,实现公司整体利润最大化。

3、主要职责:

3.1、根据公司药品管理政策,制定并完成具体的药品采购计划,确保从合法的企业购进合法的药品。在营产品应在企业批准的质量评审合格的供应商、药品范围内采购药品;

3.2、分析市场与客户需求,实现按需采购,负责新药品的选择、市场调查、定价、铺货、销售促销方案;

3.3、组织药品采购合同谈判,与供货单位签订质量保证协议,内容包括明确双方质量责任,供货单位应提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责,对退换货、付款周期、供应商到货率等,对药品进行询价、议价、定价、销售的跟踪;

3.4、票、帐、货、款一致,及时索取供货商的销售发票;

3.5、依法购进国家有专门管理要求的药品;

3.6、按照公司药品政策对药品进行采购;

3.7、执行公司竞价策略,协同营销部制定销售计划,拟定药品销售方案,完成销售及利润指标;

3.8、管理和利用企业资源,与供应商合作,完成营业外收入指标;

3.9、负责采购渠道的开发与供应商评估管理,不断降低采购成本;

3.10、根据市场环境的变化,对竞争对手的情报进行收集与分析,分析、研究单品销售、库存结构状况及趋势,采取相应措施使药品结构优化;

3.11、落实药品的退、换货工作。

4、部门编制和分工

4.1、采购部经理

4.2、采购员

4.3、采控员

5、主要工作制度和规范

5.1、《药品管理法》。

5.2、《药品经营质量管理规范》(GSP)。

5.3、企业质量管理制度和相关操作规程。

6、主要考核指标:

6.1、 商品、供应商的合格率

6.2、 在营商品供应商合同.质量协议签订率

6.3、 净利润

6.4、 断货率

6.5、 毛利额

6.6、 采购部营业外收入

6.7、 仓库库存周转率

6.8、 新品引进指标

6.9、质量问题商品退货率

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