做采购毫无经验面试怎么回答问题呢(没做过采购怎么面试)

表妹毕业后第一份工作是采购员,那是一家200人的公司,工资6000元,每天的工作就是忙而累。她没有告诉任何人,就在年前把工作辞了。没想到一晃半年过去了,她依然没有找到心仪的工作。原因大概就是高不低,低不就。上个月她找到我,让求我传售一点采购的面试经验给她。经不起她怕软磨硬泡,我传授了一些面试秘诀给她。这不,上周她打电话给我,说她找到一份上市公司采购主管的工作,月薪10000元,还说这周末要在深圳最好的酒店请我吃饭。


我是一名拥有15年采购经验的采购人员,曾在2家准上市公司担任过采购经理,我被别人面试过,但作为用人部门我也面试过很多人。今天,我把这些年来面试采购岗位的经验以提问的方式分享给出来,当然所有问题没有标准答案,我只是给出回答的思路。大家如果觉得有用的,可以收藏和转发哦!


去一家新公司面试采购方面的工作,人事、用人部门、总经理等都会依次来面试。说白了,这个岗位有点特殊 ,比较敏感,大家都要经过层层把关,才能招进来。值得一提的是,各个部门的面试人员所关注的点是不一样的,所以咱们的回答也会有所不同。


但是无论怎样,我们的回答要真诚,要专业,不要夸大其词,建议?实话实说。下面是我?汇?总?的?采购岗位面试问题及回?答?技巧,供?大?家参?考:


1、介绍一下你以前的采购工作日常?

1)开发新?的?供应商,索?取?样?品?进?行?验?证,跟?踪?样?品?进?度?,视?样?品?结?果来?判?断是?否?将?其纳?入合?格?供?应商。

2)询价,比价,议价等,采?购?到?适?合?公?司?且?性?价?比较?高?的?材料

3)依据用料需求发出采购订单,日常订单的交期跟催,与供应商协商处理来料异常

4)整?理?供?应?商?当?月?的?交?付?完?成?情?况?,统?计来交货?及时率,来料合?格?率?,对?供?应?商?做?出?月?度?评?审?及?考?核?。

当然,采购的日常工作肯定不只是包括上面这些,我暂时只列主要的,供大家参考,能把上面几点回答出来的,基本上可以判断你至少是有过采购经历的。


2、一?个?采购人员应具备什么样的素质?


要?有?良好的职业道德,抗压能力强,对?数?字?要?很?敏?感,要有成本观念?,有丰富的产品知识,较强的讨价还价的谈判能力,能?吃苦耐劳,敬?业?,有较强的判断和决策能力等等。


3、你认为采购的?价值体现在哪里?谈谈你是?如?何?对?待?采?购这?个?岗?位?的??

1)简单来说,就是降低成本,保障生?产

作为采购就是按照公司的需求,生产的实际需要,从公司利益出发买到性价比高的产品能做到这一点,咱们就能算是一个合格的采购。

2)采购并非只是买与卖的简单交易,而是一门技?术?,需要专?业?知?识的?积累?与?沉?淀。


4、对于一款新产品,你如何评估供应商的报价是否合理?顺便谈谈你通常是如何估算产品成本!

采购需要有专业的眼光,懂得产品的工艺流程及技术要求,当?然?能?做?到?这?两?点?需?要?时?间?的积?累?,如果自己暂?时?无?法?达?到,那就要寻求工程技术人员的协助 ,从而达到最好的谈判结果。毫?不?夸?张?地?说,一?个?采?购?员?的?专?业?程?度?决?定了?采?购价?格的?高?低?。如?果?你?不?懂?,对?不?起,“挨?宰?"的?就?是你?!


5、客户突然取消订单,供应商已经把货送到公司了,且?供应商不同意退货,你认为采购应该怎么处理?

发生这种情况,责任不在供应商。一方面与供应商动?之?以情,晓之以理,打?打?感?情?牌?,一?起?沟通协商,看看这种物料是否能够帮助处理消耗,如果是常规物料,市场通用,供应商还是会理解并协助的,但是这时一定要注意与供应商的沟通态度;另一方面,让销售人员与客户沟通,列出因为订单取消而导致的所?有损失,希望对方能够帮?忙?吸收。总之,将公司的损失降到最低是?采?购?的?责?任。


6、询价过程中,如果老供应商的报价经常比新供应商报价高,但是沟通后又同意适当降低,你认为采购应如何处理对这种情况?

很?好?办?,把所需采购的物料按二八或者三七原则分摊开来下单,这样一方面可以?让?老?供?应?商?有压力,同?时?这?样也?是?在?告诉他如果他的价格贵了就可能分分钟被取代!另一方面也给新供应商一个机会,但是这个时候一定防止新供应商了为做进来,恶意打价格战,以次充好。所以?,新?供?应?商?的?引?进??一?定?要?按?流程?来?,所?有?的降本?,一定要在不改变品质的情况下进行。


7、采购过程中,也许会遇到一些供应商请你去吃饭或喝酒,你会怎么样处理?

俗话说:拿人家的手软,吃人家的嘴短。你如果经不起诱惑,上?了?“贼?船”,早晚得出事!轻?则?被?开?除?,重?则?吃?牢?饭?。有违职业操守的事情,劝?大?家?还是要远离,否则,采购这个圈子说大不大,说小不小,传出去就没有办法再?混了。


8、不错的薪水和有利的发展,你会选择哪一样?除了工资,什么样的福利最吸引你?

如果能得兼,当然最好!单选,就选有利的发展,这个?选?择不?需?要理?由?。没?有?发?展?前?景?的?工?作?真是?不?值?得?你?呆?下?去!至于说到福利,我觉得有五险一金,年终奖啊,年休等,其他的就?无所谓了?。


9、市场原材料价格上涨,长期合作的供应商提出涨价要求,你觉得采购应该做哪些工作?

认?真?调查市场行情,核实市场价格,如?果?属?实?,可?以?做?出?相应合理的价格调整,但是?在涨价之前的订单得?按原有的价格来执行,同?时?要?与?供?应?商?约定,待?到?价格回落时要主?动?调整回原来。


10、你以前的公司有年度采购计划或降价目标吗?谈谈你们是如何实现或达到的;

毋庸置疑,年?度?采?购?计?划与?降?价?目?标?肯定是有的。采?购?计?划是?根?据?上?一?年?的?销?量情?况?制?定?的?。降?价?目?标?一般是在8%~15%左右,主要是针对主要原材料。除非有超大量的采购?时?可以要求供应商做?适当的调整价格,一般的情况下,是非常难达到要求的。但是,很多供应商?也会通过优化工艺流程,优化生?产?产能等来做出部分的价格调整,具体调整多少,这?个?没有一定之规。


11、假如公司需要一种海外采购的物料,但交期太长,为了保证生产,在国内能买到代理的同种物料,可价格很高,请问在这种情况下,你如何应对?

如果海外物料是常用物料?,正?常?的?情?况?是?会?做备料计划的?。一?次?性?买?几?个?月?的?量?做?库?存,这?样?有?订?单?进?来?也?不?至?于?因?为?欠?原?材?料?而?影?响?交?期?。如果是订单来得很突然,出于维护客户的角度,可以采用国内的同种物料代替,价格尽量压低,核算一下,能做就尽?量做。或者先?在?国?内?采购部分 ,先维持生产,在最?终?交期能?允许的情况下,在国外同步采购,尽?量?用?成?本?低?的?物?料?来?满?足生?产?。


12、你认为采购该如何让公司和供应商共同发展?

公司和供应商本来就是要达成合?作共赢的局?面。我们?要让供应商明白,客户不单单是我?们的,也是他们的,我?们?之间的利益是联系在一起的,大?家?一荣俱荣,一损俱损。只?有?明?白?了?这个简单的道理,相信每个供应商都会全?力?配?合?共?同发?展的?。关键是作为采购人员也要能够沟通明白,懂得如?何?向?供?应商灌输这个?观?念?。


13、你是怎么开发供应商的?(开发供应商的基本流程和自己的见解)

各种采购指南;行?业?的?媒体?,比?如?关?注?相?关?的?公?众?号?等;各种产品发表会;各类产品展销会、行业协会?;熟?人介?绍?,供?应?商?推荐?等?等!


14、供应商经常会延迟交货,你是怎么处理的?

经?常?延期?,视情节严重以及双方的关系而定。轻则警告,重则索赔;同?时?将?订?单?摊?开?来?下?单?,分?给?2-3家?来?同?时?供?货?。当?然?,也?有?因?产?品?特?殊?,供?应?商可?选择性太?少? ,这?种?情?况?下我们?只?能与?供?应商搞?好?关?系?,打?感?情牌,争?取?优?先?供?应?。


15、你会用什么方法不断降低采购成本为企业创造利润?

同一种产品要2-3家供?应商同时供货,在质量相同的情况下,给价格低的比例分配要高一点。当然在价格一样的情况下,谁的质量好就?多?下?一点,这样从不仅从直接价格上节省生产,如果质量上去了,客户满意了,无形的采购成本也是替公司盈利的主要手段。


16、如何管理供应商?

将所有的供应商列在同?一?张表上,按?月?或?者?按?季?度?对供应商的品质,交期,服?务?进行评审,并列入评审资料中,根据评审结果对供应商进行淘汰或更换,如果表现特别好的供应商可视其情况多下一些订单。


17、采购中怎样维护你的数据库?

供应商和商品的相关信息一?定?要及时更新。比?如采购单价,MOQ,交货方式,账期,供应商的地址,联系方式等信息变更要及时,另外改数据前一定要经过反复的确认。


18、你为什么要选择采购这个职业?


1)能接触不同的人,提高自己的语言交流能力,增强个人魅力。另外,不同的性格的人对同样的事情会有不同的处理方式,这样会逼着咱们去习惯和应变的,经历多了,熟能生巧。

2)个人发挥空间比较大。采购最终让我们学会的不仅是做生意和谈判的艺术,更是做人的道理。承诺别人的就一定要做到,做人要靠谱等等。做采购的最讨厌说话不算数的人!


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