“我最近跟一个老乡合伙开了一个建筑公司，他找了他小舅子来做采购，我有点担心他舅子吃回扣，又不好开口，想说让我老婆也来采购，怕怀疑他的意图太明显，而且搞不好他也以为我跟老婆想合起来坑他。这种情况咋整呢？”李老板最近很发愁。
这种担心不无道理。
如果在大公司，建议最好用三个人共同来采购，一人负责寻找各种供应商，另一人就负责供应商的材料，价格，资质，最后一人就负责挑选合适的供应商。最后选定的时候，由采购主管在有工程上面审查采购信息并签字，顺便检查一下供应商的资质是否合适，材料质量是否合格，材料价格是否公平，有没有存在吃回扣的现象。
当然吃回扣或多或少都会有一点，但是这样做能大大地减少一人暗箱操作吃大量回扣的现象，减少损失。
不过小公司或者个体承包户，因为没有那么多成本的投入，采购员也只有一个。现在很多小公司的采购员都是用自己的亲戚熟人，本着都是亲戚熟人不会坑我的想法，殊不知，最坑的就是这一类人，他们利用你的信任，大肆的吃回扣，过不了多久，就是你穷他富了。
那到底怎么才能防止采购员工吃回扣呢？
先说100%避免是不可能的，这是个长期斗智斗勇的过程，但选择一个专业的记账软件，可以抬高采购吃回扣的门槛，降低几率，多给老板避免一些损失。
老板可以下载一个神象云生意记账软件，给采购设置好权限，每次采购完让他记账并且上传票据，你这头可以实时查看。
数据还能永久保存，方便比对不同时期的采购价格。
首页的图表显示功能也一目了然，哪一个月某一项支出莫名地增加了，能立刻看到，去进行排查。
这样采购想动什么手脚，都要掂量掂量了。
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