采购成本控制与供应商管理读后感(采购成本控制与供应商管理读后感50字)

之所以阅读采购书籍,是因我现就职采购工作,希望通过阅读提升自己的专业水平。

本书共有478页,分12章+3段附录。书中干货、有案例、有表格(看不懂),有归纳总结。内容丰富,不是三言两语能够简单概括的。

文章每章节的导读均可理解为该章节总结,但只看导读并不能知其意,所以每章节内容作者都进行了充分的内容介绍,请耐心阅览。

第一章:采购系统与流程优化

采购业务的起点源自于公司业务的需求。简单的说就是公司要什么,我们买什么。采购不是单纯的杀价、也不是收受贿赂的行业、而是需要讲究方式方法,讲究技巧的行业。

第【1页】的导读讲到战略采购的4个特征希望大家细心揣摩。作为采购要积极寻找能够长期合作的、有质量保障、服务保障的供应商。预算采购总成本,保障材料供应周期,以及材料的质量监控是采购业务的基础。

要点补充【21页】:

第二章:采购组织建设与能力发展

采购人员应积极与各个部门建立相互协调的工作环境。特别是为销售部门提供材料成本以及采购周期的保障,以配合销售部门业务的顺利进行。

身为采购人员,也有必要熟悉相应的财务知识、法律知识、商务知识,了解采购对应物品的质量标准、生产工艺、成本分析,从而更好的做好采购工作。

参考补充:

第三章:道德采购与采购审计

公司在招聘采购时,应注重采购人员的基本素质及人品。没有技术可以学习,人品不行则可能拖垮整个公司。有些公司为了防止出现采购受贿,会进行轮换机制,需要注意的是,内部轮换能起到防止采购腐败的作用,还有助于将采购人员培养成多技能员工,但不提倡外部轮换,且轮换需遵守“先熟练,后轮换”的六字方针。为防止采购人员动摇道德底线,还可以通过与采购人员及供应商签订《道德采购协议》的举措,达到制约效果。

第四章:采购原则与采购技术

公司高层不论对采购熟悉还是不熟悉,都不要与采购部门及采购人员隔离开来,要参与进去。

而采购的绩效考核,可以从四个方面入手为:准时交货率、来料检验合格率、采购成本下降比率、供应商开发的效果。

作为采购人员务必熟读两部法律文件,第一部是《中华人民共和国合同法》,第二部是《中华人民共和国招标投标法》。

要点补充:

其中,5R原则是采购顺利进行的基础、核心。

第五章:供应商关系策略

供应商关系策略重中之重是“分类、减少、开发与扶持”。供应商的数目由多到少甚至到单一,并推进集中采购,从短期交易到长期合作,同时鼓励供应商早起参与生产计划。

第六章:供应商的选择与认可

战略供应商往往愿意牺牲短期利益来获得与公司的长期共赢,因此是供应商库存管理的首选对象。

至于如何制定科学合理的供应商选择标准,可以参考【161页】

第七章:供应商的评估与激励

供应商绩效评估只是一种手段,改善才是最终的目的,绩效评估也有利于对供应商进行分级管理,并探讨双赢模式。应鼓励供应商早期参与生产【216页】

第八章:采购中的质量改善

要做到有效的供应,则要求采购人员充分理解所购物品将要发挥的功能,理解怎样描述需求、怎样决定和检测质量。

对样品的描述要充分具体:①对物理或化学特性的描述;②对物料和制造工艺的描述;③对性能表现的描述。

要明确告知供应商产品对质量的要求,同时培训与辅导供应商,帮助供应商成长。鼓励供应商参与早期的设计,在供应商的材料得到认可后还可推进“免检”试验从而提高供货率。

第九章:如何分析与降低采购成本

当一个企业开始走上坡路的时候就立即去降低成本,才会事半功倍,因为成本节省的效果将被销量放大,总的节省空间更大。

在寻求采购成本降低的时候,不仅仅要关注直接供应商,有时候还要把手伸长一些,去管理供应商的供应商。

我们看到第九章对总成本的理解以及降低采购成本的方法,如图【269页+279页+286页】

值得说明的是,主料类产品,应尽可能通过竞标的手段去压价,并保持每年进行定期性公开竞标,这对采购价格的控制至关重要。

当采购集中度越高,对于供应商的管理或者采购活动的监控也更加容易。集成供应的结果可以节省交易成本,同时因为规模更大,也增加了采购谈判的力度,有利于获得更低的采购价格。

在有条件的情况下,可建立电子采购系统,即与供应商共用仓储系统,让供应商知道我们缺什么或即将缺什么,从而进行自动备货、配货。【358页】沃尔玛与供应商的合作堪称典范

在付款方面,应争取延长付款期限;努力实现准时付款“付款是信用”。做到付款不拖拉,资金有保证。

第十章:采购中的库存控制

衡量一个工厂日常运营好不好,排在前4位最重要的指标是:①准时交货率;②质量合格率;③单位成本结构;④库存周转。我们先看【368页】对仓储成本的分析:

库存控制的第一目的不是为了降低库存,而是为了保障供应,防止断货。不断料是库存管理的的第一要务,以满足市场与生产所需。

我们在采购物品时,应确定恰当的订货时间与订货数量,在需要的时间补充需要的数量,就可以既满足服务,又能控制好库存成本。当库存较大时,还可以让供应商承担部分库存,实行电子化供应管理后,可完全由供应商管理库存。

对于呆滞品,应做到“单独列表,单独存放”。对其可申请报废、变卖、或降级使用,再或者变更用途、做促销、礼品、赠送内部员工等…

第十一章:如何缩短采购周期

交货期由4个部分组成:①订单处理周期;②采购周期;③生产周期;④运输/配送周期。其中①涉及销售部门与客户的双向沟通与确认;②③④则是公司内部各个部门之间的相互沟通与协作。对不确定的材料,可对供应商提供相关材料信息,以让供应商能对库存进行把控并做好生产准备。

第十二章:采购谈判技巧

一个成功的采购谈判,需要同时具备三个条件:①可达成协议;②要富有效率;③能维持关系。

谈判需端正态度、保持谦和的姿态、悉心聆听(耐心);要明确谈判目标;要审时度势。善用上级主管的议价能力(自己不行就搬救兵或者拿上级压一压供应商,我的面子不给,我上级的面子总要给吧)。

好了,对文章的简介就到这里了,说说总结吧。通过对本书的阅读,使我更宏观的了解到采购业务的性质、特征、以及工作要求。为我接下来的采购工作提供了努力的方向!

通过此次阅读我还发现:往往“边做边读”更能理解书中的表达思想。若我没接触过采购领域就阅读本书,能看懂和理解的或许并不多。所以“现学现卖”很重要。


夜零云

2022年7月8日

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