什么是采购管理组织(什么是采购管理机制)

说起直接采购与间接采购,有很多热议的点。比如说,从事直接采购的同学,看不上做间接采购的同学,感觉他们的工作很easy,表示不屑;而从事间接采购的同学呢,对比分析直接采购的工作,对他们的工作也是轻描淡写,甚至有些藐视。

比较幸运的是,笔者在直接采购和间接采购这两块采购业务上都曾经历过。

在传统生产制造企业做了六年直接采购后进入互联网公司,至今已做了四年多间接采购管理工作。作为局内人,聊一聊直接采购与间接采购的区别与特点,先说什么是直接采购,什么是间接采购。

直接采购与间接采购的定义:

?直接采购:用于产品生产及销售的物料与服务的购买,服务于外部客户,也叫生产性采购。如原材料、产品包装、物流服务等。

?间接采购:支持产品生产及销售,以及维持企业正常运营的物料及服务的购买,服务于内部客户,也叫非生产性采购。如:行政采购,市场活动类采购,设备设施采购,HR服务类采购等。

直接采购无论是生产所需的原材料、半成品或者产品用到的包装材料,以及物料运输,基本都是有形的实物类采购,其品类直观如下:

间接采购涉及的品类相对比较繁杂,除了部分设备设施等固定资产外,多为无形的服务,具体品类如下:

直接采购VS间接采购

服务对象:直接采购所购买的物品及服务主要用于产品生产及销售,所以其主要服对象为外部客户;间接采购所购买的物品及服务主要用于公司内部运营,所以其主要服务对象为内部客户。

采购规模:直接采购项目相对比较常规,单个项目采购量大,平均单价相对较高;间接采购项目比较繁多,单个项目采购量小,平均单价相对较低。

关注重点:因直接采购成本关系到公司产品的总成本及市场销售定位,故各生产制造企业在直接采购方面更重视成本分析与质量,同时通过各种方式降低采购成本;间接采购的物品主要用于公司内部运营,其更看重交付效率及服务,同时侧重减少人力成本支出。

重视程度:直接采购关系到公司的命脉大局,所以公司及高管都会特别关注,所以直接采购在公司比较受重视,加上直接采购成本、数量等相对比较独立,比较容易提取,公司也会经常倾斜一定的资源来支撑直接采购部门工作;而间接采购物料和服务采购费用所占比例往往比较低,许多公司的管理体系和职能划分没有及时调整和跟进,导致有些间接采购数据与其他项杂合在一起,数据不好提取,使得决策层看不到间接采购日益增加的重要性。

流程差异:直接采购需求来源于计划预测,依托ERP与生产同步,关注库存数据,实时数据共享,强调成本及时效,整体流程相对完整且复杂。

制度差异:直接采购更多来自于生产制造企业,这些企业有明确的部门职责范围及岗位工作内容,公司流程相对完善,部门间磨合相对平顺;间接采购更多是互联网企业及非生产性企业,这些企业对采购没有明确的职责范围,甚至岗位工作内容也是比较随机,几乎是应急型的解决急茬,公司这方面流程制度相对贫乏,部门间的磨合也斑驳不齐。

品类差异:直接采购的物品或服务,市场竞争相对充分,标准比较明确;间接采购除设备设施外,其余涉及服务部分,没有明确的衡量标准,市场竞争不太充分,同时受限于地域等因素,整体采购难度相对较大。

KPI:直接采购考核数据来源于系统,相对客观,成本节约率占比较高,计算复杂,关注库存控制及供应商管理;间接采购考核数据来源于手工计算,相对繁琐,交付及服务占比较高,采购成本占比相对较少。

小结:

以上我们分析了直接采购与间接采购的特点及区别,并没有孰优孰劣,更多的是谁更能符合社会发展之潮流,帮助自己企业提升竞争力,是各公司高管及采购负责人需要长期考虑并解决的重要事项。

值得一提的是,中国市场粗犷式高速发展的时代慢慢告一段落,在市场慢增长或不增长的情况下各企业越来越需要加强精益生产,不断提高竞争优势,正是在这些大背景下,间接物料和服务的采购在企业中起到了越来越重要的作用。公司对于间接物料和服务供应商的表现、对采购团队的业绩要求和期望值也越来越高。

采购人员要充分认识到直接采购与间接采购的独特性,加强提升自我在谈判技巧、应变能力、沟通能力、专业素养以及利用一定流程来管理各方利益等方面的能力,以满足企业发展需要。

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